Задолженность с ндс с истекшим сроком исковой давности: что делать

Содержание

Списание долгов дебиторов по истечении срока давности: что делать с НДС

В результате взаиморасчетов с контрагентами у компании формируются определенные долги, составляющие существенную долю активов и пассивов.

Важно контролировать величину недоимки в пользу фирмы, чтобы не допускать резкого спада платежеспособности клиента, не пропускать период истребования.

Корректный учет обязательств, своевременное проведение списаний позволяют сформировать достоверную картину финансово-имущественного состояния организации. В связи с чем необходимо знать все об операциях с НДС при списании дебиторской задолженности с истекшим сроком давности.

Невостребованные пассивы

Дебиторская задолженность (ДЗ) – суммарная стоимость неисполненных договорных обязательств в пользу организации. Если срок перечисления денежных средств еще не наступил, то недоимка признается текущей, нормальной, то есть на данную дату вероятность погашения долга достаточно высока. Дебиторка на предприятии учитывается по счетам 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 76, 58.

Когда условия договоренности нарушены, процедура истребования не приносит результатов, дебиторка может быть признана сомнительной, не возможной к погашению.

Безнадежные недоимки – совокупность долговых обязательств, по которым завершен исковой срок или возникли непреодолимые препятствия в возврате активов

Такие долги в большинстве случаев не могут быть погашены, подлежат списанию в расходы предприятия или за счет резервных фондов, так как обеспечительный залог отсутствует. К данной категории могут относиться любые дебетовые недоимки: авансы за предстоящие поставки, по подотчету, излишне выплаченная заработная плата, бюджетные сборы, займы и др.

Пункт 2 ст. 266 НК РФ определяет критерии отнесения дебиторки к безнадежной:

  • Истекает период востребованности (давности).
  • Обязательство прекращено по гражданскому законодательству ввиду невозможности исполнения.
  • Выдан соответствующий акт государственного органа.
  • Неплательщик прекратил деятельность, обанкротился.
  • На основании постановления ФССП о прекращении производства при отсутствии имущества, информации о его местонахождении, адресе пребывания неплательщика.

Компания вправе, но не обязана формировать резервные фонды по невостребованным долгам.

Величина резерва увеличивает внереализационные расходы по итогам отчетного периода, определяется по итогам периодической инвентаризации путем пропорционального высчитывания от суммы дебетового сальдо.

В дальнейшем данный фонд расходуется исключительно по назначению, а при недостаточности средств списание относится на затраты, не связанные с производством и реализацией. Для признания задолженности проблемной достаточно соблюдения хотя бы одного из вышеперечисленных условий.

Закрытие сальдо производится в том отчетном периоде, когда выявлено указанное обстоятельство.

На практике наиболее часто встречающиеся причины списания дебиторки по окончании исковой давности, исключению контрагента из госреестра.

Налоговые нюансы

Стоит отметить, что контролирующие органы особенно внимательно отслеживают операции погашения дебиторской задолженности по причине признания ее безнадежной. Перечислим обстоятельства, когда инспекция будет требовать корректировки величины затрат и фискальной отчетности по налогу на прибыль:

  • Существуют встречные однородные требования между участниками взаимоотношения.
  • Дебиторка не имеет непосредственной связи с реализацией товаров, услуг, получена при выкупе прав требования.
  • Списываемая недоимка не относится к группе затрат, уменьшающих налогооблагаемую базу (ст.270 НК РФ).
  • Величина ожидаемой, но не полученной прибыли от процентов.
  • Излишне перечисленные суммы бюджетных и внебюджетных сборов, не истребованные к возврату, не предъявлены к вычету на протяжении трех лет.
  • При признании должника фиктивной компанией, ведущей преступную деятельность.

Иногда списание просроченной дебиторки может вызвать вопросы у налоговой

Исчисление сроков

Исковая давность – количество календарных дней, определяющих возможность возврата непогашенных договорных обязательств. Согласно ст.196 ГК РФ продолжительность данного периода по общегражданским взаимоотношениям не может превышать тридцати шести месяцев. В особых случаях указанный промежуток может быть продлен или сокращен, в зависимости от индивидуальных особенностей спора.

Началом отсчета периода давности может стать день, следующий за установленным в договоре сроком перечисления денежных средств, момент подтверждения долга неплательщиком или последние расчеты по контракту (ст.191 ГК РФ). Если условиями сделки не определен конкретный срок исполнения обязательств, исковая давность будет исчисляться с момента предъявления претензий кредитором к недобросовестному контрагенту.

Например, предприятие Веста выполнило работы по договору подряда, контракт не определяет срока перечисления оплаты со стороны заказчика. На протяжении длительного времени финансы не поступают в распоряжение исполнителя, поэтому он направляет претензию о возврате долга. С этого момента будет начата исковая давность.

Несмотря на отсутствие прямого указания, подписанный акт сверки может также быть основанием для продления срока востребования долга.

Например, дебитор на протяжении двух лет не проявлял никакой активности по расчетам, отказывался закрывать долг. А на третий год прислал акт сверки, подтверждающий наличие задолженности.

День регистрации документа во входящей корреспонденции может быть признан новым моментом отчета.

Приостановку периода востребованности долга вызывают следующие события (ст.202 ГК РФ):

  • Подача иска оказалась невозможной по причине возникновения обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайные ситуации, стихийные бедствия).
  • Когда один из участников взаимоотношения является военнослужащим, переведенным на военное положение по причине вооруженного конфликта или событий в государстве.
  • Если Правительством РФ установлен мораторий на предъявление требований.
  • В нормативно-правовой акт, регулирующий данную сферу деятельности, добавлена информация, внесено соответствующее изменение.

Существует ряд причин, которые могут приостановить исчисление срока давности

Перечислим дополнительные факторы, прерывающие период исковой давности и начинающие его исчисление заново:

  • Направление кредитору заявления о предоставлении отсрочки, рассрочки, реструктуризации.
  • Поступление встречной претензии по оспариванию величины долга.
  • Предложение о новации задолженности, цессии, заключения договора мены.
  • Долевое погашение недоимки, независимо от размера платежа и его назначения (основное обязательство, штрафные санкции, пени, проценты).
  • Ходатайство о пересмотре договорных условий и др.

Документальное оформление

В бухгалтерском учете организации все обязательства учитываются в разрезе аналитики: в отдельности по контрагентам, договорам. Некоторые предприятия дополнительно детализируют расчеты по отгрузочным документам, платежным ордерам.

По требованиям бухучета, обязательства должны быть проинвентаризированы не реже одного раза за отчетный период.

Такие требования позволяют своевременно выявлять ошибки, отсутствие первичных документов, нарушение сроков погашения долгов, величину активов и пассивов предприятия.

По инициативе кредитора задолженность может быть проверена с большей частотой, например, по итогам каждого квартала.

Дополнительным методом контроля долговых недоимок является направление контрагентам актов сверки взаиморасчетов. Документ может быть сформирован на любую дату, содержит все операции, влияющие на состояние обязательств. Бланк передается дебитору нарочно или направляется по почте. Подписание акта контрагентом является подтверждением суммы недоимки.

Все операции с дебиторкой должны отражаться в бухучете

Процедура списания долга оформляется следующими документами:

  1. Приказ руководителя о проведении инвентаризации, назначении состава комиссии.
  2. Акт мониторинга дебиторской и кредиторской задолженности.
  3. Разъяснительная справка бухгалтера, финансового аналитика.
  4. Распоряжение исполнительного органа о погашении безнадежных недоимок путем отнесения на затраты, прибыль.
  5. Бухгалтерская справка, подтверждающая оформление хозяйственной операции.

Формы перечисленных документов могут быть разработаны самостоятельно организацией и утверждены внутренними положениями. Допускается использование дополнительных бланков, содержащих информацию, имеющую значение в данной ситуации. Например, бухгалтер может дополнительно обосновать необходимость закрытия долга в служебной записке на имя директора.

Ликвидация долгов

По результатам мониторинга дебиторских обязательств, признанные безнадежными, подлежат погашению за счет резервного фонда компании или с отнесением на финансовые результаты.

Ресурсы покрытия долгов учитываются по сч. 63, затраты увеличивают дебетовое сальдо сч. 91, если резерв отсутствует или его оказалось не достаточно для оформления списания.

Важно понимать, что в момент ликвидации дебетового сальдо соответствующих счетов учета не происходит полное аннулирование обязательства. На протяжении ближайших пяти лет долги будут учитываться на забалансовом сч. 007.

Такое требование основывается на том, что за указанный промежуток времени может измениться финансовое или имущественное положение неплательщика, появится возможность восстановления недоимки в учете и возврата активов.

В налоговом учете увеличение затрат происходит в момент возникновения оснований для закрытия дебетовых обязательств.

В зависимости от наличия резервного фонда, причины погашения долга сумма будет закрыта резервом или увеличит сумму прочих расходов.

Например, дебиторка по предоплате, независимо от наличия фонда покрытия, будет списана во внереализационные затраты. А долги по операциям реализации будут закрываться из резерва или на финансовые результаты.

Типовые проводки по списанию просроченной, безнадежной дебиторской задолженности в 2018г. приведены в таблице.

В отношении списываемых долгов физических лиц бухгалтерия должна выступить налоговым агентом и провести начисление НДФЛ, так как сумма погашения признается фактическим доходом должника.

Учет НДС при закрытии недоимок

Далее следует разобраться, что делать с НДС при списании безнадежной дебиторской задолженности. Необходимость внесения корректировок в налоговые регистры диктуется тем, на основании какой операции возникло обязательство.

Продавцу, исполнителю действия по списанию задолженности, которую просрочил покупатель, не потребуется вносить исправления в фискальную отчетность. Налог ранее при реализации товаров, услуг был исчислен и уплачен в бюджет государства (ст.167 НК РФ). Возместить, уменьшить налогооблагаемую базу за счет суммы налога со списанной дебиторки не допустимо.

Источник: https://MoyDolg.com/debt/yurlica-3/nds-pri-spisanii-prosrochennoj-debitorki.html

Что делать с НДС при списании кредиторской задолженности?

Списание кредиторской задолженности — НДС при этом находится в центре внимания многих налогоплательщиков. Часто они просто четко не понимают, что делать с НДС при списании кредиторской задолженности. Прочитав нашу статью, вы узнаете обо всех нюансах таких операций и сможете использовать полученные знания на практике.

Кредиторка просрочена: как поступить

Как покупателю списать просроченную кредиторку, если право на вычет НДС было использовано

Списание просроченной кредиторки, если право на вычет НДС не использовано

Как продавец производит списание просроченной кредиторской задолженности (НДС с аванса был уплачен)

Проводки при списании кредиторской задолженности с НДС

Кредиторка просрочена: как поступить

Кредиторская задолженность — нередкое явление для любого хозяйствующего субъекта. После истечения срока исковой давности (согласно ГК РФ он составляет 3 года) кредиторскую задолженность необходимо списать, предварительно признав ее просроченной.

ВАЖНО! Акт сверки расчетов, составленный с контрагентом, является основанием для подтверждения взаимных требований и автоматически продляет срок истребования задолженности.

По истечении 3 лет можно начинать списание имеющейся задолженности посредством ее инвентаризации и подготовки приказа руководителя и бухгалтерской справки (нужна для обоснования предстоящего списания задолженности). Всю эту работу необходимо сделать в том же периоде, в котором заканчивается срок исковой давности.

ВНИМАНИЕ! Если кредиторская задолженность будет списана несвоевременно, организации потребуется представить в налоговые органы уточненную декларацию.

Иначе у последних могут возникнуть закономерные вопросы относительно правильности определения налоговой базы для расчета суммы налога.

И если вдруг контролеры обнаружат в ней ошибки, то смогут привлечь налогоплательщика к ответственности по ст. 122 НК РФ.

Отдельно стоит подчеркнуть, что списание кредиторки с НДС зависит от того, был ли он принят покупателем к вычету. Также проведение данной процедуры будет отличаться у продавца, который получил предоплату и заплатил с нее НДС. Более подробный план действий в указанных ситуациях мы приведем в следующих разделах нашей статьи.

Как покупателю списать просроченную кредиторку, если право на вычет НДС было использовано

Зачастую перед списанием подтвержденной просроченной задолженности многие специалисты задумываются, что делать с входным НДС, который ранее они приняли к вычету. Нужно ли его восстанавливать? Ответ таков: НДС в оговариваемом случае не восстанавливается.

Это в первую очередь связано с тем, что в п. 3 ст. 170 НК РФ указывается исчерпывающий перечень случаев, в которых НДС подлежит восстановлению, и в нем нет информации о необходимости проведения подобных операций при списании просроченной кредиторки.

С этим согласны и сами законодатели. Так, например, Минфин России в своем письме от 21.06.2013 № 03-07-11/23503 указывал на то, что факт неоплаты товаров не является препятствием для принятия НДС к вычету, соответственно, окончательный расчет по поставке никак не взаимосвязан с восстановлением НДС.

Списание просроченной кредиторки, если право на вычет НДС не использовано

Рассмотрим ситуацию, когда при приобретении товаров НДС к вычету не принимался и оплата за приобретенную продукцию не осуществлялась. При списании возникшей в таком случае кредиторской задолженности возникает вопрос: как в этом случае следует поступить с суммой налога?

Для ответа на него достаточно обратиться к подп. 14 п. 1 ст. 265 НК РФ. В нем указано, что расходы в виде суммы налогов, относящихся к купленным МПЗ (работам, услугам), относятся к внереализационным и уменьшают базу по прибыли, если кредиторская задолженность по такой поставке списывается в отчетном периоде в соответствии с п. 18 ст. 250 НК РФ.

Как продавец производит списание просроченной кредиторской задолженности (НДС с аванса был уплачен)

В бухгалтерском учете продавца кредиторская задолженность может сформироваться в том случае, если он получил предоплату, но продукцию не поставил. Однако, учитывая тот факт, что он исполнил обязанность по уплате авансового НДС, в сумму указанной кредиторки, помимо основного долга, будет включена сумма налога.

Соответственно, при ведении учета у субъекта возникает ряд вопросов. Рассмотрим каждый из них и постараемся дать исчерпывающий ответ:

  • Первая типовая ситуация связана с возможностью отнесения НДС на вычет при просроченном авансе. Чтобы разобраться с этим вопросом, необходимо обратиться к положениям законодательства о налогах и сборах, в соответствии с которыми установлено, что продавец может принять авансовый НДС к вычету только в 2 случаях:
  • при отгрузке товаров;
  • возврате аванса.

Но так как при списании кредиторской задолженности ни одно из перечисленных условий не выполняется, соответственно, организация не имеет права принять к вычету НДС с аванса.

  • Вторая ситуация связана с учетом авансового НДС в составе внереализационных доходов. Для ее разъяснения необходимо обратиться к п. 18 ст. 250 НК РФ, в котором прямо указано, что сумму кредиторской задолженности, срок исковой давности по которой прошел, нужно включить в состав внереализационных доходов.
  • И наконец, третья ситуация касается возможного отнесения суммы налога, уплаченного с предоплаты, к внереализационным расходам. В указанном случае позиция законодателей отлична от мнения налогоплательщиков. Она заключается в том, что в НК РФ, в частности в гл. 25 «Налог на прибыль организаций», не содержится никаких положений и разъяснений о том, что при списании кредиторской задолженности можно провести операцию по включению суммы налога в состав внереализационных расходов.

В то же время судебные органы придерживаются иной точки зрения. Например, ФАС Московского округа вынес постановление от 19.03.

2012 № Ф05-12939/11, в котором указал, что в НК РФ нет не только подтверждения описанных выше манипуляций, но также отсутствует запрет на включение просроченного авансового НДС в состав расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль. Кроме того, суд указал, что положения ст.

 265 НК РФ предусматривают возможность отражения в составе внереализационных расходов списываемой задолженности, одной из составляющих которой является НДС, уплаченный с авансов.

В указанной ситуации вы, конечно, можете придерживаться позиции судебных органов, но в таком случае налоговые органы обратят на это внимание и наверняка предъявят претензии.

Проводки при списании кредиторской задолженности с НДС

Варианты действий с НДС при списании кредиторской задолженности зависят от того, в каком учете отражается списание — налоговом или бухгалтерском. Так, в бухучете НДС вне зависимости от ситуации списывается на расходы.

Рассмотрим типовые проводки при списании просроченной кредиторки как для покупателя (с учетом принятия НДС к вычету и без него), так и для продавца.

Итак, если покупатель решил списать просроченную задолженность и при этом использовал право на вычет НДС, делается следующее:

  • непосредственное приобретение ТМЦ следует отразить проводкой: Дт 10 Кт 60;
  • после этого необходимо отдельно выделить НДС: Дт 19 Кт 60;
  • затем принять его к вычету: Дт 68 Кт 19;
  • после признания кредиторской задолженности просроченной сделать запись: Дт 60 Кт 91.1.

Как было отмечено выше, НДС, принятый к вычету, восстанавливать не нужно.

Если покупатель списывает просроченную кредиторскую задолженность и при этом не принимал НДС к вычету, то операции будут аналогичны приведенным выше, за исключением того, что не будет проводки по принятию налога к вычету. Не принятый к вычету НДС будет отнесен на расходы: Дт 91 Кт 19.

Если продавец списывает кредиторскую задолженность с учетом НДС, исчисленного с аванса, то для начала необходимо отразить факт получения аванса: Дт 51 Кт 62, а затем начислить на него налог: Дт 76 Кт 68.

После признания кредиторской задолженности просроченной она списывается без учета НДС: Дт 62 Кт 91.

НДС с полученной предоплаты включается в состав расходов: Дт 91 Кт 76.

Как уже было сказано выше, уменьшение базы по налогу на прибыль на сумму такого НДС чревато претензиями со стороны фискалов.

***

Итак, кратко подведем итоги. При списании кредиторской задолженности НДС — что с ним делать продавцу и покупателю?

Продавцу, который получил предоплату, исчислил с нее налог, но не отгрузил товары:

  • ранее исчисленный налог к вычету принимать не нужно;
  • во избежание споров с налоговиками лучше учесть НДС в составе кредиторской задолженности при отнесении последней к внереализационным доходам;
  • при отнесении суммы НДС в состав внереализационных расходов надо быть готовым к судебным тяжбам с налоговыми органами.

Покупателям, которые получили, но не оплатили товары:

  • при использовании права на вычет НДС не требуется его последующее восстановление;
  • если право на вычет НДС не использовано, можно включить сумму налога в состав внереализационных расходов.

Источник: https://buhnk.ru/nds/chto-delat-s-nds-pri-spisanii-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Списание задолженности по срокам исковой давности

Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью позволяет формировать достоверные сведения хозяйственной деятельности предприятия, ведь дебиторка и кредиторка являются обязательной частью балансовой отчетности.

Списанные вовремя невозвратные долги, сказывается на исчислении налоговой базы для расчета налогов. Подробное описание долгов по истекшим срокам исковой давности, алгоритм списания, документальное подтверждение, хранение поможет бухгалтеру правильно разобраться в каждой ситуации по отдельности.

Основа для погашения невозвратных долгов

Долговые недоимки по срокам исковой давности – это отрезок времени, в котором физлицо или юрлицо имеет право обратиться в судебные инстанции для выполнения долговых обязательств. При невыплате просрочки в ограниченном отрезке времени, их списывают. Причиной списания дебиторской и кредиторской задолженности является:

  1. Окончание хозяйственной деятельности (ликвидация) юрлица или физлица;
  2. Закончился срок исковой давности, отпадает необходимость писать заявление в правоохранительные органы;
  3. Отсутствие возможности погашения долга;
  4. Банкротство и выбытие из списка ЕГРЮЛ;
  5. Вынесение судебными приставами заключение-постановление о закрытии исполнительного производства в результате невозможности установления адреса проживания ответчика, наличие его имущества, отсутствие информации о расчетных счетах.

Все вышеприведенные случаи по списанию задолженности, четко регламентируются законодательством. Но чтобы со стороны налоговиков не было замечаний по расчету налога на прибыль, делайте анализ причин и условий образования задолженности и сопутствующей к ней документации.

Алгоритм списания безнадежной недоимки

Этап списания кредиторской и дебиторской задолженности с истекшим сроком давности требует порядка очередности и подготовительного процесса:

  1. Определите, прошел ли этот срок для списания невозвратных долгов;
  2. Собрать документальное подтверждение недоимки по договорным обязательствам (товарная накладная, акт о выполненных работах, договора, акт приема-выдачи товаров, акта сверок);
  3. Инвентаризационная проверка долговых обязательств. Издается приказ руководителя о создании комиссии для проверки документов, относящихся к долгам;
  4. Положительный результат проверки фиксируется приказом руководителя о списании невозвратных долгов, назначая ответственным бухгалтера компании.

Нужно знать: если доказано, что долги являются безнадежными, то их списание фиксируют в том отчетном периоде, когда закончился срок исковой давности.

Бухзаписи невозвратных долгов

Гашение недоимки рассматривается по каждому случаю, документальное подтверждение служит проведенная инвентаризационная проверка. Списание задолженности с истекшим сроком исковой давности влияет на финансово-хозяйственный результат компании.

Если образовалась кредиторка, то списание относят на сч.91.01 «Прочие доходы», если дебиторка – на сч.91.02 «Прочие расходы». Сформированный в компании резерв «опасных» долгов, позволяет провести списание за счет накопившегося резерва, часть долгов, которая осталась, определяют на прочие доходы или расходы.

При гашении кредиторки, выполняются такие проводки:

  • Дт60 Кт91.01 – гашение недоимки по расчетам с поставщиками;
  • Дт70 Кт91.01 – по заработной плате;
  • Дт76 Кт91.01 – списание долговых обязательств с разными контрагентами;
  • Дт67 Кт91.01 – гашение расчетных долгов по кредитам и займам.

При гашении дебиторки вносятся следующие проводки:

  • Дт91.02 Кт62 – долги по расчетам с покупателями списаны;
  • Дт91.02 Кт71 – списаны подотчетные суммы;
  • Дт91.02 Кт76 – списана недоимка по расчетам с разными дебиторами и кредиторами.

Если в компании был открыт сч.63 «Резервы по сомнительным долгам», то за счет этого счета списывается дебиторка:

  • Дт63 Кт62,71,76,67 и т.д.

Эта запись не дает право аннулировать долговые обязательства.

В течение 5-ти лет с момента списания этот долг обязан числиться в компании за балансом на случай, если в течение этого времени должник решит выполнить свои договорные обязательства или произойдет изменения в его материальном положении. Поэтому сумма задолженности переносится на забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

  • Дт007 – учтены безнадежно-долговые обязательства.

При формировании методов ведения бухучета руководству компании необходимо прописать в учетной политике способы списания задолженности по срокам исковой давности.

Действия срока исковой давности по безнадежным долгам

Срок исковой давности по безнадежным долговым обязательствам равен 3-м годам с даты ее образования, а максимальный срок составляет 10 лет. Отчет начинается с даты нарушения договорных обязательств по заключенному договору.

Трехгодичный срок исковой давности, в котором можно предоставить заявление по иску, можно прервать в следующих случаях:

  • При признании должником своих долгов, основанием считается акт сверки, подписанный с обеих сторон директорами и заверенный печатью;
  • Если были произведено гашение части долга;
  • Если должником признан долг и просит об изменении договора с последующей реструктуризацией долговых обязательств.

Исходя из этих условий, срок исковой давности по задолженности начинает отчет по-новому сроку.

Действующий период срока исковой давности подлежит приостановлению при следующих условиях:

  • Непредвиденные ситуации чрезвычайного характера: стихийные бедствия, аварии и т.д.;
  • Введения моратория;
  • Приостановлен закон, который регулировал отношения сторон;
  • Военное положение, при котором одна из сторон имеет отношение к Вооруженным силам РФ.

Процесс приостановления срока исковой давности возможен и при обоюдном согласовании без участия суда. Возобновление периода исковой давности начинается со времени приостановления срока.

Восстановить срок исковой давности возможно только при уважительных причинах истца. Это может быть серьезное заболевание или другие личные обстоятельства. Признание судом как веские причины возможно в течение последних 6-ти месяцев срока исковой давности.

Все вышеперечисленные условия изменения периода исковой давности по безнадежным долгам относятся только к физическим лицам, для юрлиц эти правила не действуют.

Пример учета долговых обязательств

ТД «Малышок» 19 марта 2014 года реализовал ООО «Школьница» продукцию на сумму 214 000 руб. Срок оплаты по договору был определен 19 июня 2014 года. Но ООО «Школьница» не оплатила в срок за товар. Срок исковой давности начинается с 20 июня 2014 года по 20 июня 2017 года, если долговой срок не прерывался. Делаем бухзаписи по датам:

  • 19.03.2014 г. Дт62 Кт90 – реализован товар на сумму 214 000 руб.;

Источник: http://buh-spraa.ru/buhgalterskij-uchet/raschety-s-kontragentami-personalom-vnutrennie-nalogam-i-vznosam/spisanie-zadolzhennosti-po-srokam-iskovoj-davnosti.html

Срок исковой давности по кредиторской задолженности

В жизнедеятельности любой компании обязательно присутствуют расчеты с партнерами, персоналом, кредитными учреждениями и ИФНС. Нередко сроки погашения обязательств по заключенным соглашениям нарушаются.

Просроченная задолженность может взыскиваться с должника в порядке судебного разбирательства, когда фирма – кредитор обращается в суд с требованием о защите своих прав. Возможность взыскания ограничивается: на основе ст.

196 ГК РФ установлен срок исковой давности по задолженности – 3 года, а начинается его отсчет с начала просрочки погашения принятых по условиям договора обязательств. Существуют различные нюансы, возникающие в зависимости от условий возникновения долга и его особенностей.

Кредиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

Кредиторская задолженность (КЗ) предприятия – это долг, возникающий у него перед контрагентом, будь это фирма-партнер, банк, налоговый орган или собственный персонал. В бухучете она фиксируется на счетах 60, 62, 76 (по полученной предварительной оплате), 66,67 (по займам), 68, 69 (по бюджету и фондам), 70, 71, 73, 75 (по расчетам с персоналом и учредителями).

За создавшейся КЗ компания обязана установить жесткий контроль, необходимо отслеживать сроки ее уплаты, а по окончании финансового года законодателями предписывается обязательное проведение инвентаризации обязательств. Лишь по итогам проведенной инвентаризации фиксируется просроченная КЗ, т.е. не погашенная в сроки, предусмотренные соглашением или законом.

Какой срок исковой давности по кредиторской задолженности

Трехлетний срок исковой давности по кредиторской задолженности согласно ст.196 ГК РФ начинает истекать с даты наступления просрочки. Пункт 1 ст. 200 ГК РФ допускает его установление с момента, когда кредитор узнал о неисполнения обязательства.

В реальности эти сроки обычно совпадают, поскольку партнер компании-неплательщика знает о сроках платежей из условий заключенного соглашения.

Если кредитор в силу обстоятельств не заявил о нарушении собственных прав в суде в отведенный законом отрезок времени, то восстановить исковую давность можно лишь в некоторых случаях, отмеченных в ст. 205 ГК РФ, например, из-за тяжелого заболевания, состояния беспомощности и др.

Срок исковой давности по кредиторской задолженности рассчитывается отдельно по одному обязательству – договору/соглашению, т. е. при наличии у компании задолженности перед одним партнером по нескольким договорам, срок исковой давности по взысканию задолженности исчисляется по каждому соглашению.

Условия, необходимые для прерывания и пересчета срока исковой давности

Итак, для взыскания КЗ кредитору дается 3 года с даты признания долга просроченным. Однако истечение срока исковой давности по кредиторской задолженности может прерываться (причем многократно), а сроки рассчитываться снова. Обстоятельства, когда возможен подобный вариант, таковы:

  • должник произвел долевую оплату, если договором не предусмотрена частичная оплата. В этом случае погашение одной части не предусматривает прерывания срока давности по оставшимся платежам;
  • письменно гарантировал оплату при условии удовлетворения просьбы об отсрочке платежа или признал претензию;
  • участниками договора утвержден акт сверки расчетов и зачтены взаимные требования;
  • стороны составили и подписали допсоглашение к договору по признанию долга.

Осуществление всех перечисленных возможностей может проходить в период действия исковой давности, а длительность этого срока не должна превышать 10 лет. После перерыва при возобновлении срока исковой давности, исчисление его начинается заново, а временной отрезок, длившийся до прерывания в новый период не засчитывается.

Что делать, когда истекает срок исковой давности по задолженности

При окончании срока взыскания невостребованной задолженности компании необходимо ее списать. Для списания КЗ следует подготовить пакет документов, подтверждающих наличие долга, сроки взыскания и факт их истечения. К ним относятся:

  • соглашения, счета, банковские документы;
  • переписка предприятий – требования о погашении;
  • инвентаризационная опись, акты сверок с выведенной суммой долга и др.;
  • приказ руководства о списании КЗ.

Суть списания невостребованной КЗ в увеличении дохода предприятия. Отметим, что отсутствие инвентаризационной описи или распоряжения о списании не становятся основанием для фирмы не увеличивать доходы за счет КЗ по прошествии срока давности, и если фирма не примет к учету доход, то это обстоятельство приведет к налоговым санкциям. 

Задолженность по зарплате: срок исковой давности

Одной из разновидностей КЗ компании является долг по заработной плате, невыплата которой в установленные учетной политикой и трудовым законодательством сроки дает возможность говорить о просроченной задолженности по трудовым спорам. В ст. 392 ТК РФ определен срок исковой давности – 3 месяца с момента, как сотрудник узнал о факте невыплаты.

Срок исковой давности по налоговой задолженности

Долги по налогам у предприятий образуются обычно по причине неуплаты, ошибочного применения ставок, понижающих коэффициентов и вычетов либо из-за искусственного увеличения затрат или некачественного ведения учета. Срок давности в 3 года распространяется и для налоговой задолженности, но согласно ст.199 НК РФ налоговый орган вправе применять к должникам весьма жесткие меры взыскания, не прибегая к судебным спорам.

Срок исковой давности по задолженности по кредиту

Он также равняется 3-м годам и начинает исчисляться с момента нарушения прав кредитора. Для установления начала срока необходимо внимательно изучить условия кредитного договора. Особенностью этой разновидности долгов является то обстоятельство, что срок давности по процентам, пеням, штрафам и т. п.

оканчивается вместе со сроками по основной сумме задолженности. Если срок исковой давности по кредитной задолженности не определен, то исчисляют его с момента просрочки погашения очередного платежа. При непоступлении платежей в банк на протяжении 90 дней, кредитное учреждение вправе потребовать погашение полной суммы по кредитному договору.

Этот момент будет считаться началом срока исковой давности.

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

Нередко в судебные инстанции обращаются компании для взыскания дебиторской задолженности.

Механизм ее образования прост: в погоне за завоеванием рынков сбыта фирмы заключают договоры поставки с предприятиями, имеющими сомнительную репутацию либо нетвердо стоящими на ногах, на условиях отсроченных платежей.

Это – определенный риск, и зачастую при наступлении времени оплаты компания – поставщик не получает обещанных платежей, теряя часть имущества в виде поставленных товаров.

Какой срок исковой давности по дебиторской задолженности 

Для взыскания долгов с дебиторов действуют те же законодательно установленные сроки, перечисленные выше, т. е. срок исковой давности по дебиторской задолженности по срочным обязательствам составляет 3 года. На взыскание дебиторской задолженности распространяются и условия прерывания срока давности при частичных выплатах долга или заключений допсоглашений.

Таким образом, срок исковой давности по дебиторской задолженности в 2017 году, как и срок исковой давности по кредиторской задолженности (2017) составляют по общим основаниям 3 года, а с применением различных хозяйственных инструментов может прерываться и восстанавливаться на протяжении до 10 лет.

Срок давности искового заявления о взыскании задолженности

Бывает и так, что при обращении в суд заявитель получает отказ, начинает вновь собирать доказательную базу, а срок исковой давности дебиторской и кредиторской задолженности истек.

В этом случае повторное обращение в суд будет продуктивным, если не пропущены сроки обжалования судебного решения.

В течение 1-го месяца с даты принятия решения можно обжаловать решение в суде апелляционной инстанции, либо 2-х месяцев со времени принятия постановления судом апелляционной инстанции – кассационной. 

Источник: https://spmag.ru/articles/srok-iskovoy-davnosti-po-kreditorskoy-zadolzhennosti

Как оформить списание кредиторской задолженности?

Зачастую в силу различных обстоятельств клиент не может рассчитаться по счетам с поставщиком услуг или товаров, вследствие чего появляется задолженность перед контрагентом. Такие долги обязательны к погашению, однако на практике далеко не всегда денежные средства доходят до поставщика (иногда по его вине, иногда по вине заказчика).

В некоторых случаях взыскать (или выплатить) долг становится невозможным, и тогда перед бухгалтером встаёт задача правильного списания кредиторской задолженности.

Основания

Гражданским Кодексом РФ установлены следующие обстоятельства, в силу которых задолженности перед контрагентами могут списываться с бухгалтерского учёта:

  • Окончание срока исковой давности. Общий срок, в течение которого организация может инициировать в судебных органах разбирательство в связи с нарушением своих прав, установлен 196 статьей ГК РФ и составляет три года с момента, когда предприятие узнало о нарушении своего права (например, с даты, когда должна была прийти плата за услуги согласно ранее заключённому договору). Срок исковой давности не может увеличиваться после подачи заявления в суд компанией-поставщиком. Также увеличение срока невозможно при наличии обстоятельств, свидетельствующих о признании должником своего долга (например, при подписании его представителем актов сверки).
  • Невозможность выполнения обязательств. В некоторых случаях (например, при банкротстве) компания-должник не может выполнять свои обязательства перед поставщиками. Невозможность исполнения обязательств может быть зафиксирована при соответствующем решении сотрудников уполномоченных государственных органов либо при наличии документальных подтверждений ликвидации предприятия-должника.
  • Нереальность взыскания долга. Данный критерий нужен только для обоснования списания долга внутри самой организации и правильного ведения бухгалтерского учёта. Списание из-за явной невозможности взыскания применяется при некрупной сумме долга (затраты на суды и адвокатов могут превысить сумму потенциальной компенсации)

Истечение срока давности

Истечение данного срока является самой популярной причиной списания задолженностей организаций перед различными контрагентами. Порядок списания подобных долгов определён пунктом 78 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года, касающегося вопросов ведения бухгалтерского учёта и необходимых документов.

Согласно тексту нормативного акта, каждая выявленная кредиторская задолженность, срок предъявления прав на погашение которой истёк, должна списываться на основании актов об инвентаризации и приказов директора организации. В бухгалтерском учёте данное действие отражается как доход по внереализационной деятельности.

Чтобы списать просроченный долг перед контрагентами, необходимо:

  1. Выпустить приказ о проведении инвентаризации от имени директора или руководителя организации по форме ИНВ-22.
  2. На основании приказа уполномоченному подразделению необходимо провести инвентаризацию просроченных задолженностей.
  3. Результаты проверки необходимо занести в акт, составленный по форме ИНВ-17.
  4. Руководитель организации на основании данных акта должен выпустить приказ, по которому все задолженности, срок выплат денежных средств по которым истёк, должны быть списаны.
  5. Бухгалтерская служба компании списывает задолженность, руководствуясь приказом директора.

Прерывание срока давности

Согласно тексту статьи 203 ГК РФ, в случае, если заёмщик признал свои обязательства перед кредитором, срок исковой давности по долгу приостанавливается и начинает отсчитываться заново с даты признания.

Подтверждением наличия обязательств суды могут счесть следующие документы:

  • Акт взаимных требований. Если в тексте соглашения о требованиях и уступках, подписанного представителями должника и кредитора, содержится пункт о том, что должник признает свои обязательства перед юридическим лицом, данный документ может быть признан судом основанием для прерывания срока давности.
  • Письмо о признании долга. Должник может подтвердить свои обязательства дистанционно, выслав на адрес кредитора письмо с официальным согласием с наличием долга. Подобные документы могут быть признаны причиной прерывания срока только в том случае, если получатель письма имеет действующий статус индивидуального предпринимателя или действующей организации.

Оформление списания

Чтобы документально оформить списание, необходимо сделать следующие проводки:

  • В бухгалтерском учёте оформляется запись в Дебете счётов учёта расчётов (60, 70, 73) и в Кредите счёта 91 «Прочие доходы» о списании просроченной кредиторской задолженности.
  • В налоговом учёте делается запись о списании размера суммы непредъявленного к погашению долга в состав доходов предприятия по статьям деятельности, не относящимся к основному профилю компании.

О том, как оформить процедуру в программе 1С, смотрите на следующем видео:

Что делать с НДС?

Поскольку одной из главных целей списания является правильный расчёт налоговой базы и суммы налогов к уплате, бухгалтеры предприятий должны знать, что делать в данном случае с налогом на добавленную стоимость:

  • Долг перед производителем или подрядчиком. В случае, если компания не оплатила счета за оказанные услуги или переданные ей в собственность товары или материалы, сумму НДС можно включить в статью внереализационных расходов (статья 265 Налогового кодекса, п. 1, подпункт 14).
  • Задолженность перед покупателем. В случае, если задолженность числится в Кредите счёта 62 (долги перед покупателями и клиентами), оформить НДС в расходы не получится (иски Министерства финансов по данным делам в судах различных уровней неизменно заканчиваются победами представителей государственного органа).

В ситуации, когда неясно, что делать с НДС, рекомендуется не включать размер данного налога в список внереализационных расходов: при таком варианте развития событий к руководству и бухгалтерам компании точно не будет претензий, а вот в противном случае весьма вероятны иски со стороны Министерства финансов.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/spisanie-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть