Задолженность перед персоналом по оплате труда в балансе

Бухгалтерский 70 счет. Проводки, кредит и сальдо

Задолженность перед персоналом по оплате труда в балансе

70 счет предназначен для обобщения всех данных об оплате труда сотрудников. Он учитывает разные премии, пособия, отражает операции по выдачи пенсий, а также по выплате прибыли с ценных бумаг компании. В настоящей публикации читатель узнает много интересной информации о счете «Расчеты с сотрудниками по оплате труда», его корреспонденции, сальдо, а освоить материал помогут примеры.

Что отражает счет 70 по кредиту

Кредит 70 счета «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» фиксирует следующие операции:

  • начисление зарплаты работникам;
  • денежные средства, начисленные благодаря образованному резерву на оплату отпусков (Д96/К70);
  • начисление взносов за счет перечислений в фонд соцзащиты граждан и других аналогичных сумм (Д69/К70);
  • прибыль, возникшую от участия в капитале фирмы (Д84/К70).

Дебет счета 70

70 счет по дебету отражает выплаченные денежные средства, среди которых могут быть пособия, премии, заработные платы, а также прибыль от вложений в капитал предприятия.

При этом учитываются налоги, платежи по исполнительной документации и прочие удержания. Осуществляется фиксация денежных сумм, начисленных, но не выплаченных в определенный срок по причине неявки получателя (Д70/К76.3).

Аналитический учет по рассматриваемому счету ведется по каждому сотруднику организации.

70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда» взаимодействует по дебету со следующими счетами:

  • “Касса” (50);
  • “Расчетные счета” (51);
  • “Валютные счета” (52);
  • “Специальные счета в банках” (55);
  • “Расчеты по налогам и сборам” (68);
  • “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” (69);
  • “Расчеты с подотчетными лицами” (71);
  • “Расчеты с персоналом по прочим операциям” (73);
  • “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (76);
  • “Внутрихозяйственные расчеты” (79);
  • “Недостачи и потери от порчи ценностей” (94).

Пример хозяйственных операций

Чтобы лучше разобраться в том, какие можно составить, используя счет 70, проводки, следует ознакомиться с несколькими примерами.

Д70/К50Выдача заработной платы (наличными) персоналу согласно соответствующей документации
Д70/К52На банковские счета работников начислена зарплата (на основании выписки)
Д70/К55Перечисление зарплаты с особых счетов банка
Д70/К73Погашение стоимости спецодежды работником согласно заявлению
Д70/К10.9Выдача фирменной одежды персоналу
Д70/К68 НДФЛОперация удержания подоходного налога у персонала организации
Д70/К91.1Безвозмездная передача спецодежды курьеру предприятия
Д70/К72.2Отражение удержаний из зарплаты виновных граждан
Д70/К70Отсутствие задолженности по оплате труда и закрытие счета

Корреспонденция по кредиту

Бухгалтерский счет 70 взаимодействует по кредиту со следующими счетами:

  • “Вложения во внеоборотные активы” (08);
  • “Основное производство” (20);
  • “Общепроизводственные расходы” (25);
  • “Общехозяйственные расходы” (26);
  • “Обслуживающие производства и хозяйства” (29);
  • “Расходы на продажу” (44);
  • “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению” (69);
  • “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (76);
  • “Внутрихозяйственные расчеты” (79);
  • “Брак в производстве” (28);
  • “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” (84);
  • “Прочие доходы и расходы” (91);
  • “Резервы предстоящих расходов” (96);
  • “Расходы будущих периодов” (97);
  • “Прибыли и убытки” (99).

В бухгалтерской практике 70 счет применяется в разных случаях. В таблице рассмотрена часть из них.

Д23/К70Операция начисления зарплаты сотрудникам, выполняющим текущие ремонтные работы
Д08.3/К70Списание затрат на вложения во внеоборотные активы
Д08.4/К70Учет собственных расходов предприятия, которые связаны с покупкой основных средств
Д29/К70Начислены денежные средства сотрудникам, занимающимся обслуживанием производства и разных видов хозяйств
Д97/К70Признание затрат по реставрации основных средств в качестве будущих расходов
Д44/К70Перечислены денежные средства работникам, обеспечивающим реализацию продукции
Д91/К70Начислены денежные средства на зарплату людей, занимающихся демонтажем оборудования
Д08.1/К70Осуществление затрат по оплате труда

Сальдо счета

В большинстве случаев сальдо счета 70 кредитовое и означает долг предприятия перед персоналом. По структуре в общем случае счет является пассивным и отражается в соответствующем разделе бухгалтерского баланса.

Однако на практике бывают ситуации, когда выданный аванс оказывается больше начисленной зарплаты за месяц.

Это может быть результатом стечения особых обстоятельств или арифметических ошибок (неправильное начисление и перечисление зарплаты), тогда сотрудник должен будет вернуть деньги, и остаток средств фиксируется в дебете.

Вычисление оплаты труда персоналу в системе 1С

Рассчитать правильно зарплату в программе «1С: Зарплата и Кадры» можно при соблюдении определенной последовательности расположения всех требуемых данных в информационной базе. Результаты вычислений заносятся в расчетно-платежную ведомость.

Некоторые организации выдают зарплату по расходным кассовым ордерам, которые выписывают на каждого трудящегося.

Чтобы избежать ошибок, пользователям системы 1С рекомендуется подсчитать все цифры в расчетной ведомости, а выдавать деньги по требуемым документам.

Для составления расчетной ведомости в программе 1С нужно открыть меню «Отчеты» и выбрать соответствующий пункт. Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Порядок отражения данных в расчетной ведомости:

  1. Ставится порядковый номер записи в графе №1.
  2. В столбцы №2-5 вводится информация о работнике. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» (табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад).
  3. Основываясь на табеле учета рабочего времени, в колонку №6 заносятся данные о количестве фактически отработанных дней в периоде, а в №7 – проработанных в праздничное время и выходные.
  4. Выводится информация о начислениях за текущий месяц по видам оплаты (раздел №8-12), а также расчет удержаний из суммы.
  5. В графе №13 ставится размер налога, подлежащего уплате в настоящем месяце.
  6. Заносятся данные о прочих удержаниях из зарплаты рабочего (столбец №14): погашение кредита, алименты, профсоюзные членские взносы и т. д.
  7. В колонке №15 подводится итог.
  8. В столбце №16 показывается долг предприятия (задолженность сотрудника) по результатам предыдущих расчетов.
  9. Если есть разница между итогами граф №12 и №15, она показывается в столбце №18 «Сумма к выплате».

В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции.

Источник: http://.ru/article/148103/buhgalterskiy-schet-provodki-kredit-i-saldo

Задолженность работникам по оплате труда отражается

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

При организации учета оплаты труда и отражении соответствующих операций на счетах бухгалтерского учета необходимо разделять выплаты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), и выплаты, возмещаемые из других источников.

В себестоимость продукции включаются затраты на оплату труда работников, занятых в производственной сфере — изготовлением продукции, выполнением работ — или обслуживающих производство.

В организации могут производиться выплаты, которые не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а возмещаются за счет фонда социального страхования, нераспределенной прибыли, целевого финансирования и т.п. Выплаты из этих источников носят компенсационный или поощрительный характер.

К ним относят пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые из фонда социального страхования; премии, выплачиваемые за счет резервного фонда и целевых поступлений; материальную помощь; оплату работникам отпусков, дополнительно предоставляемых по коллективному договору, и т.п.

Синтетический учет расчетов по оплате труда организации ведут на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», в развитие которого могут открывать соответствующие субсчета.

По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной оплаты труда, премий, пособий по временной нетрудоспособности, по дебету выплаты работникам, суммы удержанного налога, своевременно не возвращенные подотчетными лицами авансы, суммы за причиненный материальный ущерб, брак, в погашение задолженности по выданным займам, по исполнительным документам в пользу различных юридических и физических лиц.

Бухгалтерские записи на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» представлены в табл. 15.1.

факта хозяйственной деятельности

Отражается задолженность по оплате труда работникам, непосредственно связанным с созданием объектов основных средств

Отражается задолженность по оплате труда работникам, занятым производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг основного и вспомогательных производств

Организация может создавать резервы на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 403-39-78 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Резерв предстоящей оплаты отпусков (включая страховые взносы) работников организация формирует в целях равномерного включения расходов по оплате отпусков в себестоимость продукции.

Для расчета отчислений в резерв используются сведения о годовом фонде заработной платы и сумме планируемых отпускных. Отчисления в резерв рассчитываются в процентах к начисленной оплате труда.

При уходе работников в отпуск резерв уменьшается на сумму начисленной им оплаты. По не использованным до конца года отпускам резерв переходит на следующий год.

Учет формирования и использования резерва ведут на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчет «Резерв предстоящей оплаты отпусков». По кредиту счета 96 отражается создание резерва, по дебету — его использование; остаток может быть только кредитовым.

Резервы на выплату вознаграждения за выслугу лет и по итогам работы за год организация создает исходя из размера предполагаемых в предстоящем периоде выплат и отчислений по этим вознаграждениям. Отчисления производятся ежемесячно.

Сформированные резервы используются полностью в том месяце, в котором выплачивается вознаграждение работникам организации.

Резервы учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов», субсчета «Резерв на выплату воз награждений за выслугу лет» и «Резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год». Эти резервы используются в отчетном году полностью.

Формирование резервов на оплату отпусков, выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год необходимо предусмотреть в распорядительном документе об учетной политике организации на предстоящий год.

Бухгалтерские записи по учету формируемых резервов представлены в табл. 15.2.

Приказ Минсельхоза РФ от 13.06.2001 N 654 «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению»

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

СЧЕТ 70 «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА»

Счет 70 «Расчеты с персоналом но оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

— оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

— начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

— начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п. доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

СЧЕТ 70 «РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА»

КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:

Описание задолженности по заработной плате

Понятие зарплаты регламентируется законодателем, как вознаграждение, положенное работнику за труд, и выплачиваемое работодателем. Основанием для осуществления труда и получения материального вознаграждения является трудовой договор, но трудовые отношения могут иметь место и без него.

По закону разрешается 3 дня работать на новом месте, а затем подписывать соглашение, в других случаях наблюдается формальный подход к трудовому договору или вовсе его отсутствие. Но в любом случае, если имели место трудовые отношения, то материальное вознаграждение признается судом зарплатой.

В Трудовом кодексе говориться, что в зарплату входят 3 части выплат:

Является фиксированной частью и зависит от количества отработанного времени (дни, часы). Хотя этим термином не принято пользоваться в бизнесе, но именно под окладом понимается часть зарплаты, о которой работодатель и нанимаемый сотрудник договариваются, заключая соглашение.

К ней относятся различные доплаты, компенсирующие условия трудовой деятельности. Например, «за вредность», «горячий стаж», «сверхурочные», «праздничные», «северные» и др. Какие выплаты будет осуществлять конкретный работодатель, он обязан зафиксировать в своих нормативных документах.

Стимулирующие к труду

Премиальные, надбавки и всевозможные доплаты для повышения эффективности труда. Эта часть зарплаты может выплачиваться работодателем на его усмотрение, законодатель не говорит об обязательности стимулировать работника к труду, но он может это делать.

Размер этих выплат не ограничивается, потому что работодатель на основании своих нормативных актов устанавливает систему премирования самостоятельно.

Выплаты могут осуществляться регулярно, возможно ежемесячно, или разово, когда премии приурочены к каким-либо событиям.

Если у работника образуется задолженность по заработной плате, то суд встанет на его сторону, когда не будет выплачен оклад, компенсация и регулярные стимулирующие выплаты. Доказать свою невиновность работодатель сможет предоставлением законных оснований лишения зарплаты или изменения ее размера, что заранее четко должно быть указано в нормативных актах на конкретном предприятии.

Источник: http://etalonprawa.ru/zadolzhennost-rabotnikam-po-oplate-truda-otrazhaetsya/

Счет 70 в бухгалтерском учете:

Счет 70 в бухгалтерском учете предназначен для отражения операций расчета с работниками предприятия. На счет записывают суммы установленной заработной платы (оклад или сдельная оплата), а также премии и прочие доплаты. Вычет материального ущерба отражается в дебете счета.

Общая характеристика

Чтобы сразу исключить все вопросы о том, какой счет 70, активный или пассивный, разберем его структуру. Оплата труда сотрудникам – это краткосрочная кредиторская задолженность предприятия, а любая кредиторская задолженность – источник формирования средств. Кроме того, счет 70 сальдо имеет только кредитовое. Следовательно, это пассивный синтетический счет.

Счет с пассивной структурой предполагает отражение зачисления средств по кредиту, а списание – по дебету. На конец отчетного периода бухгалтер подсчитает кредитовые и дебетовые обороты и выделит сальдо конечное. Значение суммы обязательств по оплате труда отразится в финансовой отчетности предприятия.

Счета аналитического учета открываются на каждого сотрудника отдельно. Например, для отражения вознаграждения за труд работника В.В. Сидорова будет открыт 70.1 счет. Дополнительно на каждого сотрудника бухгалтером ведется:

  • карточка налогового учета дохода физлица;
  • ведомость расчетная;
  • документ о расчетах и платежах;
  • ведомость платежная.

Счет 70 в бухгалтерском учете используется в ходе финансовой деятельности каждой организацией.

Операции по дебету сч. 70

70-й счет корреспондирует по дебету со счетами:

  • учета денег;
  • учета расчетных операций (с 66 по 69 включительно, 73, 76, 79);
  • финансового результата (90, 91, 93, 94).

Операция по дебету будет означать уменьшение кредиторской задолженности предприятия перед работником или удержание сумм по налогам и сборам, материальному ущербу.

Операции по кредиту сч. 70

Проводка с указанием “кредит счет 70” характеризует зачисление оплаты за труд, отпускных и социальных пособий. По кредиту счет 70 корреспондирует со счетами:

  • учета производственных затрат (раздел III плана счетов);
  • учета готовой продукции и товаров (44);
  • учета денег (50);
  • учета взносов по социальному страхованию (69) и счетами 76, 77, 79;
  • финансового результата предприятия (90, 91, 96,97);
  • капитала (84).

Проводка с указанием в кредите счета 70 всегда будет означать начисление денежных средств сотруднику, будь то заработная плата или стимулирующие выплаты.

Учет депонированных сумм

Денежные средства, вовремя не полученные работником из кассы предприятия, переводятся на хранение. Бухгалтер осуществляет контировку Дт 70 Кт 76 (субсч. “Депоненты”) с указанием депонированной суммы, после чего средства передают на хранение в банк. Дополнительно аудитор выписывает расходный кассовый документ.

Депонированная заработная плата находится на хранении в течение 3 лет, после чего может быть списана в доходы организации (Дт 76 Кт 91).

Оплата в натуральной форме

Некоторые производственные предприятия могут осуществлять оплату труда с помощью товаров собственного производства. При этом учитывается рыночная стоимость продуктов, в которую входят НДС и налог на акцизные товары.

Составляются следующие проводки: Дт 70, Кт 90, 91. Далее бухгалтер отражает себестоимость товаров, выданных в качестве заработной платы.

Удержание сумм по налогам и обязательным платежам в бюджет происходит в том же порядке, как при денежном расчете.

Характеристика удержаний из заработной платы

Администрация вправе вычесть из денежного вознаграждения работника суммы материального ущерба или брака, происшедших по его вине. Материально ответственное физическое лицо согласно договору выплачивает полную или частичную сумму причиненного организации ущерба.

Полная сумма расходов к возмещению в связи с ущербом вменяется работнику в том случае, если в договоре о материальной ответственности прописано обязательство полного погашения суммы материального ущерба сданного на хранение объекта. В частном случае ответственными лицами являются кассиры, зав. складом и кладовыми помещениями, а также все те, кто принимает деньги от покупателей и прочих лиц без участия кассы.

Частичное погашение суммы материального ущерба подразумевает возмещение средств в заранее оговоренном пределе (например, не выше размера среднемесячного заработка). Сумма высчитывается на основании фактических потерь предприятия по данным бухгалтерского учета.

Пример отражения процесса удержания

Рассмотрим ситуацию в организации с наступлением материальной ответственности работка:

Установлено, что сотрудником выведен из строя прибор балансовой стоимостью 7000 р., сумма накопленной амортизации – 1600 р. Необходимо возместить 5400 р.

Суммы к удержанию из оплаты труда работника отражает счет 70 (дебет) и кредит счета 73.3. Если задолженность погашается через кассу, счет 70 не используют.

Бухгалтер запишет операцию следующими проводками:

  1. Дт 73.3 Кт 94 – 5400 р. – сумма материального ущерба отнесена на работника организации.
  2. Дт 70 Кт 73.3 – 5400 р. – сумма вычтена из вознаграждения за труд сотрудника.
  3. Дт 94 Кт 91 – 5400 р. – возмещена сумма убытка.

Если работник погасил задолженность через кассу, вместо второй проводки осуществляется запись: Дт 50 Кт 73.3.

Удержание сумм за брак

Брак, в зависимости от степени тяжести дефектов, делят на исправимый и неисправимый. Исправимый брак влечет за собой расходы предприятия по ремонтным работам, которые и будет возмещать сотрудник. Если брак неисправим, сумма возмещения ущерба складывается из расходов на производство бракованной продукции за минусом полученных после ликвидации выгод.

Оплата расходов в связи неисправимым браком производится на основании разницы дебетового и кредитового оборота счета 28. Выявленная общая сумма потерь от брака записывается в дебет сч. 70.

НДФЛ

Налог на доходы физических лиц – обязательный платеж в бюджет, вычитаемый из суммы вознаграждения за труд работника. Налоговая политика позволяет применять налоговые вычеты на определенные доходы сотрудника:

  • сумма минимального дохода, которая не облагается налогом;
  • вычеты на основании социального положения, благотворительности;
  • профессиональные вычеты;
  • имущественные вычеты.

Налоговая ставка для большинства налогоплательщиков в 2016 году остается прежней – 13%. Начисление НДФЛ отражается корреспонденцией: Дт 70 “Расчеты с сотрудниками по оплате труда” Кт 68 (субсч. “НДФЛ”).

Проводки

Счет 70 в бухгалтерском учете характеризует множество операций. Рассмотрим основные проводки по счету 70:

Составление контировок по счету “Расчеты по оплате труда”

ДтКтСумма, р.Описание операции
2023262544917070707070701000080006500600070005000зачислена заработная плата:персоналу, занятом на основном производстве;персоналу, занятом на вспомогательном производстве;административным сотрудникам;общепроизводственному персоналу;работникам по продаже товара;работникам по ликвидации ОС.
84703000начислены дивиденды штатным сотрудникам
70505000выдана зарплата из кассы
70519000сумма вознаграждения за труд перечислена на банковский счет сотрудника
7068800удержан НДФЛ
7073.32000удержана сумма материального ущерба
70763000из заработной платы удержана сумма алиментов
69.1701200начислена сумма по больничному листу
96707000начислены отпускные выплаты
70281400удержана сумма за брак продукции
7069.2900произведены отчисления в ПФ

Счет 70 в бухгалтерском учете совмещает в себе множество операций, проводимых фирмой ежемесячно. На конец отчетного периода аудитор подсчитывает кредитовое сальдо и относит его в статью пассива баланса.

Отражаемый на счете остаток говорит о наличии у предприятия кредиторской задолженности перед сотрудниками.

Важно правильно вести учет обязательств по заработной плате, ведь счет 70 в бухгалтерском учете отражает и начисление платежей в бюджет.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-schet-70-v-buxgalterskom-uchete-raschety-s-sotrudnikami-po-oplate-truda.html

Отражение операций по зарплате в отчетности

Отражение операций по зарплате в отчетности

Источник: журнал «Главбух»

Годовая бухгалтерская отчетность состоит из баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ).

Данное требование соответствует также нормам пункта 5 ПБУ 4/99 и подпунктов «а», «б», «в» пункта 30 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности… утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н. Правда, в последних двух документах вместо отчета о финансовых результатах указан отчет о прибылях и убытках.

Аналогичное название использовалось и в приказе Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее – приказ № 66н).

Такое различие можно объяснить тем, что Закон № 402-ФЗ принят позже упомянутых нормативных документов. Поэтому, например, в приказе Минсельхоза России от 12 декабря 2014 г. № 497 «Об утверждении форм отчетности за 2014 год» (далее – приказ Минсельхоза № 497) использовано уже новое название – отчет о финансовых результатах.

И вот недавно чиновники исправили это несоответствие (приказ Минфина России от 6 апреля 2015 г. № 57н). В ряде положений по бухучету и в приказе № 66н слова «прибыли и убытки» теперь заменены на «финансовый результат», а выражение «субъекты малого предпринимательства» на «организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета».

Однако в сельском хозяйстве именно компании – субъекты малого предпринимательства формируют отчетность по упрощенной системе. Для этого они используют такие правила (п. 6 приказа № 66н):

  • в баланс и отчет о прибылях и убытках включают показатели только по группам статей;
  • в приложениях приводят только наиболее важную информацию, без знания которой невозможна оценка финансовых результатов деятельности.

В балансе кредиторскую задолженность по зарплате, числящуюся на конец отчетного периода на счете 70, отражают по строке 1520 (здесь и далее цифровой код указан в соответствии с приложением № 4 к приказу № 66н) раздела V «Краткосрочные обязательства» баланса. Так будут учтены все суммы начисленной, но не выплаченной оплаты труда, премий и т. п.

Однако это не касается сумм депонентов, которые учитывают на счете 76: их отражают по строке 1550 раздела V баланса. Кроме того, если компания создает резерв на оплату отпусков по счету 96 и у нее на конец отчетного периода есть остаток зарезервированных сумм, то его нужно показать по строке 1540 раздела V баланса.

Переходя к отчету о финансовых результатах, отметим следующее:

  • по строке 2210 этого отчета отражают коммерческие расходы – это могут быть суммы оплаты труда тех сотрудников, которые заняты продажей произведенной сельскохозяйственной продукции;
  • по строке 2220 учитывают в том числе зарплату административно-управленческого персонала, если учетной политикой предусмотрено, что компания в конце каждого отчетного периода списывает такие расходы непосредственно в субсчет «Себестоимость продаж» счета 90.

Приложения и пояснения

В пояснениях к балансу и отчету о финансовых результатах компании раскрывают информацию в виде отдельных отчетов:

  • об изменениях капитала;
  • о движении денежных средств.

Последний отчет в соответствии с пунктом 29 ПБУ 4/99 должен характеризовать изменения в финансовом положении компании по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.

Оплата труда работников, а также платежи в их пользу третьим лицам относятся к текущим операциям (подп. «г» п. 9 ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», утвержденного приказом Минфина России от 2 февраля 2011 г. № 11н).

Перечисленную зарплату отражают по строке 4122 отчета о движении денежных средств. В приложении к письму от 29 января 2014 г. № 07-04-18/01 специалисты Минфина России отметили, что платежи по оплате труда показывают вместе с удержаниями. В качестве примера они привели суммы:

  • налога на доходы физлиц;
  • по исполнительным листам.

Добавим, что это могут быть также суммы, удержанные из зарплаты работников и перечисленные по их заявлениям третьим лицам.

Кроме баланса и отчета о финансовых результатах, отчетов об изменении капитала и о движении денежных средств, компания оформляет также соответствующие пояснения. Для этого применяют следующие правила (п. 4 приказа № 66н):

  • пояснения могут быть в виде таблицы или в текстовом виде;
  • оформляя пояснения в табличной форме, их содержание компания определяет самостоятельно.

По правилу, сформулированному в пункте 24 ПБУ 4/99, пояснения должны:

  • раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике;
  • обеспечивать пользователей отчетности необходимыми дополнительными данными для реальной оценки финансового положения и результатов деятельности хозяйства.

В частности, как следует из пункта 27 ПБУ 4/99, по заработной плате пояснения должны раскрывать такие данные:

  • о движении зарезервированных средств оплаты труда, а также об их остатках на начало и конец отчетного периода;
  • о наличии на начало и конец отчетного периода кредиторской задолженности по суммам вознаграждения работникам.

Пример оформления пояснений к балансу и отчету о финрезультатах представлен в приложении № 3 к приказу № 66н. Расходы на оплату труда отражают в таблице 6 данных пояснений по строке 5620.

Кроме сумм, начисленных по тарифным ставкам, окладам и сдельным расценкам, здесь, в частности, могут быть отражены:

  • стоимость выдаваемых бесплатно форменной одежды и обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании работников (п. 21 Методических рекомендаций № 792);
  • расходы на оплату проезда работников по территории России к месту отпуска и обратно;
  • признанные оценочные обязательства по предстоящей оплате отпусков, отгулов и ежегодных вознаграждений за выслугу лет;
  • расходы на выплату отпускных и компенсаций за неиспользованные отпуска в сумме, превышающей резерв;
  • суммы платежей по договорам обязательного, а также добровольного страхования, заключенным в пользу работников.

Специализированные формы

Помимо обычных форм отчетности, сельскохозяйственные компании применяют также специальные формы. На примере годовой отчетности, утвержденной приказом Минсельхоза № 497, покажем, какие сведения о зарплате отражают хозяйства.

Для подготовки годового отчета используют следующие формы:

  • № 5-АПК «Отчет о численности и заработной плате работников…»;
  • № 8-АПК «Отчет о затратах на основное производство…»;
  • № 9-АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства…»;
  • № 13-АПК «Отчет о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции животноводства…»;
  • № 16-АПК «Баланс продукции…»;
  • № 1-КФХ «Информация о производственной деятельности крестьянских (фермерских) хозяйств…».

В форме № 5-АПК данные по начисленной зарплате приводят по соответствующей категории работников (например, для операторов машинного доения, трактористов-машинистов и т. д.). Кроме того, из общего объема начисленной зарплаты за год выделяют суммы:

  • по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам;
  • натуральной оплаты;
  • премий, включая вознаграждение по итогам работы за год;
  • отпускных;
  • оплаты стоимости питания;
  • районных коэффициентов;
  • процентных надбавок за выслугу лет и стаж работы.

По отдельной строке показывают численность работников, получающих зарплату ниже минимального размера. Также в форме № 5-АПК проводят распределение расходов на оплату труда по отраслям производства и видам деятельности.

В форме № 8-АПК величина заработной платы показана как одна из составляющих затрат основного производства (наряду с материальными, амортизацией, отчислениями на социальные нужды, материальными и прочими расходами). В формах № 9-АПК и № 13-АПК суммы оплаты труда с отчислениями на социальные нужды распределены:

  • по наименованиям сельскохозяйственных культур в растениеводстве;
  • по видам животноводческих направлений с выделением в некоторых случаях оплаты труда по обслуживанию животных основного стада и тех, что находятся на выращивании и откорме.

В форме № 16-АПК компания указывает данные по приходу и расходу продукции в центнерах. Как известно, она может выбывать, в частности, если хозяйство выдает ее в качестве заработной платы. Показатели сумм натуральной оплаты разносят по строкам с соответствующими наименованиями продукции.

Отдельно указывают:

  • общее количество продукции, которое хозяйство реализовало работнику;
  • сколько из этого объема было направлено на выплату зарплаты.

В форму № 1-КФХ крестьянские (фермерские) хозяйства заносят помимо прочего данные по доходам и расходам своей производственной деятельности. В частности, это касается средств на выплату заработной платы и на перечисление страховых взносов с нее.

Статистическая отчетность

Отражение операций о зарплате в отчетности производится не только в бухгалтерской, но и в статистической отчетности. Какие формы отчетности нужно заполнить, зависит от того, относится ли хозяйство к малым предприятиям. Ежегодно Росстат определяет перечни тех из них, которые должны пройти выборочное статистическое наблюдение.

Признаки малых предприятий определены в части 1 статьи 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». К ним относятся ограничения:

  • по доле участия других компаний, которые не являются субъектами малого и среднего предпринимательства, в уставном капитале хозяйства, зарегистрированного как юрлицо, – она не должна превышать 25 процентов;
  • по средней численности работников за предшествующий календарный год – до 100 человек включительно для малых и от 101 до 250 человек включительно для средних предприятий;
  • по выручке без учета налога на добавленную стоимость или по балансовой стоимости активов (остаточной – для основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год. Для малых предприятий предельное значение – 400 000 000 руб., а для средних – 1 000 000 000 руб. (п. 1 постановления Правительства РФ от 9 февраля 2013 г. № 101).

Если компания соответствует всем перечисленным требованиям, то она применяет форму № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденную приказом Росстата от 4 сентября 2014 г. № 547. Ее представляют поквартально начиная с I квартала 2015 года. Срок – 29-е число после отчетного периода.

Причем воспользоваться данной формой могут и те малые предприятия, которые применяют упрощенную систему налогообложения Ведь они используют общие правила представления статотчетности (п. 4 ст. 346.11 Налогового кодекса РФ).

В то же время, если хозяйство зарегистрировано на своего главу – индивидуального предпринимателя ему не нужно сдавать форму № ПМ. В этом случае хозяйство избежит сдачи ежеквартальной статотчетности.

Касается это и микропредприятий, то есть компаний, относящихся к малым, при численности работников до 15 человек. Такие хозяйства представляют данные раз в год.

Для подготовки формы № ПМ надо воспользоваться соответствующими указаниями по ее заполнению, утвержденными приказом Росстата от 30 декабря 2014 г. № 739.

В данной форме, в частности, показывают суммы оплаты труда, начисленные за отчетный период. Делают это на основании документов, по которым проводят расчеты по заработной плате, премиям и т. д., независимо от срока фактической выплаты таких сумм.

При заполнении формы, в частности, учитывают:

  • единовременные поощрительные и другие выплаты, например денежную компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • оплату питания и проживания, если она имела систематический характер;
  • оплату труда внешних совместителей;
  • вознаграждение работников несписочного состава за выполнение работ или оказание услуг по гражданско-правовым договорам.

В форму № ПМ не заносят те расходы, которые нельзя включить в зарплату и выплаты социального характера, например:

  • суммы страховых взносов, а также пособий за счет средств внебюджетных фондов;
  • стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания.

Что касается средней численности работников, которую указывают в форме № ПМ , то данный показатель включает:

  • среднесписочную численность;
  • среднее число внешних совместителей;
  • среднее число тех, кто работал по гражданско-правовым договорам.

Определяют среднесписочную численность на основании ежедневного учета списочного числа работников. Соответствующие данные уточняют по приказам:

  • о приеме сотрудников;
  • о переводе на другие работы;
  • о прекращении действия трудовых договоров.

А если хозяйство не является малым предприятием или не зарегистрировано на своего главу – индивидуального предпринимателя? В этом случае оно использует указания по заполнению другого документа – статистической формы № 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации», утвержденной приказом Росстата от 9 декабря 2014 г. № 691. Данную форму нужно подавать раз в год – не позднее 1 апреля. В нее включают расходы на оплату труда работников списочного и несписочного состава, учтенные в затратах на производство, к которым можно отнести:

  • зарплату, в том числе в натуральной форме;
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
  • компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством;
  • стимулирующие доплаты и надбавки, а также премии;
  • единовременные поощрительные выплаты;
  • материальную помощь, кроме той, которая оказана отдельным работникам по семейным обстоятельствам;
  • оплату питания и проживания, если она носит систематический характер;
  • другие выплаты, включаемые в расходы на оплату труда.

Исключение составляют расходы на оплату труда, финансируемые за счет прибыли, которая остается в распоряжении компании .

Если обособленное подразделение продает продукцию, полученную другим филиалом то в этом случае при заполнении формы № 1-предприятие среднюю численность и фонд зарплаты подразделения-продавца надо указать по коду ОКВЭД, который соответствует производству данной продукции.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/51965-otrazhenie-operaciy-po-zarplate-v-otchetnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть