Проводки на списание просроченной дебиторской задолженности: с истекшим сроком исковой давности

Содержание

Как списать дебиторскую задолженность прошлых лет: проводки, пример

Проводки на списание просроченной дебиторской задолженности: с истекшим сроком исковой давности

Как списать дебиторскую задолженность прошлых лет без особого ущерба для фирмы? Приводки и примеры помогут быстро разобраться, что делать. Часто компании сталкиваются с недобросовестными контрагентами, которые не оплачивают вовремя товары (услуги, работы), со временем может случиться так, что долг перерастет в безнадежную задолженность.

Мы поможем вам в этом. На конкретных примерах покажем, как с наименьшими потерями выйти из этой ситуации, как отразить дебиторскую задолженность в бухгалтерском учете, какие сделать при этом проводки.

Когда возникает просроченная задолженность

Если ваша компания отгрузила товар, выполнила работы или оказала услуги, а получатель этого товара (работ, услуг) не предоставил вовремя оплату, то у вас возникает просроченная задолженность. Иногда со временем контрагенты все-таки погашают свою задолженность, но бывают случаи, когда долг взыскать не реально, к ним относятся:

  • истечение срока давности по взысканию задолженности
  • банкротство контрагента
  • ликвидация компании должника
  • смерть должника
  • форс-мажорные обстоятельства (землетрясение, наводнение и т.д.)

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности

Наибольшую трудность для бухгалтеров компании представляет дебиторская задолженность с истекшим сроком давности, так как она содержит множество подводных камней, первый из которых – с какого момента отчитывать исковой срок давности:

  1. Если в договоре был прописан срок оплаты товара (услуг, работ), то исковой срок давности отчитывается с первого дня просрочки.
  2. Если в договоре не прописаны точные сроки оплаты товара (услуг, работ), то – со дня подачи требования к должнику
  3. Если контрагенту был предоставлен определенный срок на оплату товара (работ, услуг), то – с первого дня окончания этого срока

Срок исковой давности истекает через три года с момента просрочки, однако он может быть прерван по следующим причинам:

  • Если вы подали иск в суд на должника
  • Если должник признал долг
  • Если должник попросил отсрочку, либо уплатил проценты за просроченную задолженность
  • Если должник частично погасил долг

В случае если исковой срок по неоплаченному долгу прервался, его можно возобновить заново, при этом важно помнить, что

  • время, прошедшее по старому сроку, в расчет не принимается (согласно ст. 203 ГК РФ)
  • срок исковой давности не может превышать 10 лет, даже если он был прерван и возобновлен заново

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается за счет ранее созданного резерва. Эти средства отражаются в бухгалтерском учете по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам». В случае если такой резерв компания не предусмотрела, или же сумма задолженности выше созданного резерва, тогда ее придется учитывать в числе прочих расходов  на счете 91.2 «Прочие расходы».

Проводки с примером по списанию дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности:

Пример: В январе 2017 года после проведения инвентаризации ООО «Лимма» создала резерв на сумму 100000руб.  В марте 2017 года истек срок исковой давности к ООО «Игрок» по задолженности на сумму 170000 руб. (в том числе НДС 25922руб)

Бухгалтер ООО «Лимма» сделает следующие проводки:

Пример проводок:

Дт.91.2  Кт.63100000Создание резерва по сомнительным долгам
Дт.63     Кт.62100000Списание задолженности ООО «Игрок» с истекшим сроком исковой давности
Дт.91.2  Кт.6270000Списание остатка задолженности, не покрытой резервом по сомнительным долгам
Дт.76     Кт.6825922Начислен НДС на сумму списанной задолженности

Списание дебиторской задолженности в связи с ликвидацией должника

Основанием для списания дебиторской задолженности в связи с ликвидацией должника является выписка из ЕГРЮЛ. Она является подтверждающим документом,  что должника уже не существует, это нужно для того, чтобы списать долг сразу, не дожидаясь истечения срока исковой давности.

Дебиторская задолженность, возникшая в результате ликвидации фирмы-должника, списывается также за счет резерва по сомнительным долгам. Если резерв не был создан, или его не достаточно для списания задолженности, тогда ее относят к прочим расходам и учитывают на счете 91.2

Бухгалтерские проводки при списании дебиторской задолженности в связи с ликвидацией должника:

Дт. 63 Кт. 62 (71, 73, 76 – в зависимости от того, с кем возникла задолженность)Списана дебиторская задолженность, в связи с ликвидацией должника
Дт.91.2 Кт.62 (71, 73, 76 – в зависимости от того, с кем возникла задолженность)Списание дебиторской задолженности, не покрытой резервом по сомнительным долгам

Дебиторская задолженность в балансе

В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность отражается в разделе 1230 «Дебиторская задолженность».

Будьте внимательны! В 2017 году все компании обязаны создавать резерв по сомнительным долгам, сумма резерва учитывается по Кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам». Таким образом,  сумма дебиторской задолженности в бухгалтерском балансе, составляющая  раздел 1230 должна быть равна сумме дебетовых сальдо по счетам:60, 62, 68, 69, 76… минус кредитовое сальдо сч.63

Осталось 2 дня! Оформите подписку на “Российский налоговый курьер”и получите сковороду-гриль и кулинарный журнал в подарок!

Дополнительный бонус – сборник “Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих” с майским номером журнала!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Источник: https://www.RNK.ru/article/215198-qqkp-17-m1-17-01-2017-kak-spisat-debitorskuyu-zadoljennost-proshlyh-let-provodki-primer

Процедура списания дебиторской и кредиторской задолженности

Процедура списания дебиторской и кредиторской задолженности

Не редко у налогоплательщиков возникают вопросы по списанию задолженности с истекшим сроком исковой давности. Множественные разъяснения контролирующих органов и дилеммы в законе порождают многочисленные судебные споры, поэтому предлагаем разобраться с вопросом более детально.

Законодательными нормами Российской Федерации определено, что не всякую задолженность фирмы можно списать в свободном порядке. Долги компании для правомерного списания должны соответствовать критериям нереальности к их взысканию.

Основания для списания

Списывать долги разрешается только при их документальном подтверждении. Особенно важно это при наличии дебиторской задолженности, так как она в случае списания, включается в затраты фирмы.

Термин кредиторской задолженности фирмы подразумевает долги по обязательствам перед другими лицами любых организационно-правовых форм. Размер денежных обязательств складывается согласно данным, возникшим по контракту.

Дебиторская задолженность отражает суммы обязательств других фирм, предпринимателей, или физических лиц, получившаяся из-за игнорирования своих обязанностей.

Причины возникновения задолженности:

  • продажа товара, выполнение услуги или работ;
  • не выплата заработной платы;
  • не уплачены налоги и взносы;
  • не погашены обязательства перед кредиторами.

Письменные документы, подтверждающие долговые обязательства:

  • контракты по сделкам;
  • платежные документы, подтверждающие авансовый платеж в счет предстоящей оплаты;
  • подписанный акт сверки;
  • иные документы, которые могут достоверно свидетельствовать о долге.

Задолженность по обязательствам также классифицируется на действующую и просроченную ко взысканию. Действующей она считается в случае, если у кредитора или недоимщика существуют возможности для их погашения путем взыскания.

Положение о безнадежном долге толкуется пунктом 2 статьи 266 НК РФ.

Недоимка признается безнадежной, если истек срок, в течение которого можно было обратиться за взысканием долгов в суд, а также, если должник был исключен из ЕГРЮЛ по причине банкротства предприятия.

Следует обратить внимание на то, что согласно новому закону о банкротстве, ликвидированная фирма должна быть исключена из состава юрлиц позже 01.09.2014 года.

Задолженность организаций может списываться без истечения её срока если:

  • должник признан банкротом и процедура банкротства закончена по решению суда;
  • получено уведомление конкурсного управляющего (комиссии по ликвидации) о недостаточности имущества для погашения требований кредиторов;
  • предприятие исключено из ЕГРЮЛ;
  • судебным приставом принят акт о невозможности взыскания долга;
  • если стороны договорились о прощении долга.

Списывать задолженность без документального подтверждения нельзя и последствием может быть наложение штрафных санкций контролирующими органами.

Порядок списания кредиторской задолженности

План закрытия задолженности состоит из трех этапов:

  • проводится инвентаризация;
  • составляется справка бухгалтера;
  • издается приказ руководителя на списание просроченной кредиторской задолженности.

Величина долга определяется итогами инвентаризации (форма №ИНВ-17). На проведение этого действия должно быть издано соответствующее распоряжение руководства. (форма №ИНВ-22). Закрытие недоимки происходит отдельно по каждому долгу.

Бухгалтерская справка фиксирует списание долгов в соответствующих регистрах предприятия. Закрывается задолженность в отношении каждого обязательства в отдельности. Списание увеличивает сумму внереализационных доходов (п. 18 ст. 250 НК РФ).

Исключением являются:

  • долги по налогам;
  • перед учредителем с долей владения уставным капиталом более чем 50%;
  • перед юрлицом с долей уставного капитала организации более чем 50%;
  • перед любым учредителем организации если целью прощения долга послужило увеличения чистых активов;
  • при списании по невостребованным дивидендам.

Формируются проводки:

  • Дебет 60 (62, 66, 76)
  • Кредит 91 – закрыта кредиторская задолженность

Срок

Срок давности ко взысканию отсчитывается с момента окончания обязанности участников сделки исполнить свои взаимные обязанности. Срок предъявления требований в суд может быть прерван если:

  • подписан акт сверки;
  • есть письмо от должника о признании за собой долга;
  • должник погасил проценты или выплатил штраф за просрочку;
  • сторонами дополнительно принято решение о продлении срока исполнения обязательств.

После прерывания срока, он начинает отсчитываться заново. Общий срок независимо от прерывания не может быть больше 10 лет.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Списание дебиторской задолженности осуществляется с использованием резервного фонда, сформированного по сомнительным долгам или путем отнесения долга за счет внереализационных расходов, если резервный фонд не создавался.

Проводки при закрытии задолженности при формирования резервных фондов:

  • Д 91.2 К 63 – создан резерв;
  • Д 63 К 60 (62, 76) – закрыто обязательство, с истекшим сроком давности или безнадежный долг.

При списании за счет расходов используются проводки:

  • Д 91.2 К 60 (62, 76) – списан безнадежный долг,
  • Д 007 – Учтено безнадежное обязательство.

При создании операции резервов по сомнительным долгам в налоговом учете, обязательство, признанное безнадежным закрывается за счет резерва. Закрытие дебиторской задолженности уменьшает размер налогооблагаемой прибыли организации.

Источник: https://rcbbank.ru/procedura-spisaniya-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti/

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности 2018

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности 2018

В процессе осуществления финансово-хозяйственных отношений между субъектами таких отношений возникают расчетно-финансовые обязательства. Это может быть по товарным операциям купли-продажи, оказания-получения услуг. Также и по нетоварным операциям в виде погашения обязательств перед сотрудниками, фондами, бюджетом, банком.

По сложившейся практике ведения бухучета на предприятиях истекшая «дебиторка» фиксируется. Она отражается в системе учета как имущество организации (активная часть баланса). Кредиторская, как обязательства (пассивная часть баланса). В процессе осуществления экономической деятельности один вид обязательства имеет тенденцию переходить в другой и обратно.

По характеру расчетных отношений дебиторская задолженность контрагентов-дебиторов подразделяется на:

  • Нормальную, текущую, которая может меняться в течении суток, и которая является следствием финансово-хозяйственной деятельности.
  • Просроченную, истекшую, срок исковой давности и взыскания которой прошел, что создает финансовые трудности для предприятия в сфере основной деятельности и расчетов по имеющимся обязательствам перед поставщиками, покупателями и сотрудниками.

К неоплаченным долгам, которые признаны (с соблюдением всех регламентов и правил) безнадежными и невозвратными, необходимо предпринять меры по их ликвидации путем списания.

Своевременное принятие мер крайне важно в целях отражения объективной информации при определении базы, которая будет использоваться при расчете налоговых обязательств отчетного года, включая НДС.

Ведь дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, которая уже признана просроченной и нереальной к возврату, должна перейти в убыточную часть, а не отражаться как актив, искажая важную информацию.

Как списать дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности – пошаговая инструкция

Как только становится достоверно ясно, что востребовать долг не представляется возможным, дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности должна официально признаваться безнадёжной.

Основания, согласно которым определяется невозможность взыскания дебиторской задолженности, регламентированы статьями Гражданского кодекса РФ. По правилам ГК срок исковой давности по просроченной дебиторской задолженности составляет три года.

После того, как доказана неплатежеспособность должника и просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности приобрела статус невозвратной, по каждому долгу отдельно проводится процедура списания, которая имеет несколько этапов:

  • Проведение комплексной проверки расчетов с контрагентами с целью выявления и согласования дебиторской задолженностей с истекшим сроком исковой давности или переплат. По окончании сверки составляется акт сверки взаиморасчетов по каждому отдельному договору. Акты подписываются обеими сторонами.
  • Проведение инвентаризации, составление инвентаризационного акта с приложением всех необходимых первичных документов к акту.
  • Издание приказа о списании со счетов учета установленной суммы дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности согласно инвентаризационного акта. Форма приказа – произвольная. В приказе необходимо указать какая именно дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности подлежит списанию, кто является контрагентом-должником, сумма долга, основания для списания. К Приказу приложить все указанные основания. На приказе ставится подпись генерального директора.
  • Оформление всех необходимых бухгалтерских проводок, справок и записей по регистрам и счетам бухучета.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности УСН

Процедура списания безнадежных долгов дебиторов в организациях, применяющих УСН (упрощенную систему налогообложения), происходит на общих основаниях согласно действующим нормативным актам, регулирующим деятельность бухгалтерского учета.

Организации на УСН обязаны предоставлять реальное финансовое положение, а это значит, что любой актив, не приносящий экономическую и финансовую выгоду предприятию длительное время, должен быть своевременно отнесен на убытки компании. Основания для списания просроченных долгов и сама процедура списания для предприятий с УСН ничем не отличаются от правил, предназначенных для организаций, применяющих ОСН.

Сумма дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности списывается куда?

«Резерв по сомнительным долгам» 62 счёт бухучета. Из-за сложности расчета и определения суммы резерва, бухгалтерские службы на многих предприятиях отказались от практики создания таких резервов.

Если на предприятии 62 счёт не используется в плане счетов бухучета, тогда допускается отражение суммы невозвратного долга с истекшим сроком исковой давности на финансовых результатах текущего отчетного периода.

Привязки к датам признания дебиторской задолженности безнадежной нет. Главное бухгалтеру успеть провести процедуру списания до начала составления основных годовых отчетов и раскрыть перед контролирующими органами, перед учредителями и партнерами достоверную и актуальную информацию о финансовом положении фирмы.

В 1с бухгалтерские проводки – основание для списания

Предприятия, которые осуществляют учет с использованием программного продукта 1С:Предприятие, должны своевременно отразить процедуру списания долгов с истекшим сроком исковой давности.

Делается это в специально предусмотренных для этого регистрах программы.

Списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности в 1с проводится при помощи документа «Корректировка долга – списание дебиторской»

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.

Источник: https://feib.ru/dolgi/vzyskanie-zadolzhennosti/spisanie-debitorskoj-zadolzhennosti-s-istekshim-srokom-iskovoj-davnosti.html

Кредитный менеджер

Кредитный менеджер

Для каждого предприятия определение задолженности – это проблема, которая вызывает снижение оборота. А особенно, если она не погашена. Но возникает она у каждого, даже у бюджетного предприятия. Важно ее списывать в нужные сроки, так как она влияет на налог и на баланс предприятия.

В бухгалтерском учете дебиторская задолженность регулируется ПБУ №34н, а именно пунктами 77 и 78. А сроки давности регулирует статья 196 ГК РФ (не списывают в течение трех лет).

В каждом отчетном периоде проводят анализ долгов. Управление и контроль выполняет бухгалтерия. Как правило, в больших компаниях есть вакансии специалиста по дебиторке. Это лицо и несет ответственность за такой момент как дебиторская задолженность предприятия и ее списание по сроку давности. рассмотрим более детально данный вопрос.

Дебиторская задолженность, что такое и как ее списать?

Дебиторской задолженностью называют сумму всех долгов, которые должен предприятию заказчик, за виды товаров или услуг, юридические и физические лица вследствие взаимных хозяйственных операций. Она может быть такой, срок оплаты которой еще не наступил или такой, срок оплаты которой просрочен.

Чаще всего на предприятии долг в денежном эквиваленте встречается, как неоплаченные в срок работы или услуги. Бывает, что взыскать плату за такое уже никак нельзя, поскольку срок давности по договору истек. Следовательно, если ситуация безнадежная, тогда через определенный период долг нужно списать.

Конечно, ни одной организации это не выгодно. В бюджетном учреждении сложнее проходит списывание и в аудите чаще всего встречается такая ошибка, что ее списывают раньше срока. У каждого предприятия разработаны свои методы списания дебиторской задолженности с истекшим сроком давности.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, как происходит — условия

Просроченный долг списывают по каждому договору, правда чтобы совершить данное нужны определенные документы: акт про инвентаризацию, приказ начальника в любой форме (основанием для такого решения является срок давности). Еще бухгалтерия подтверждает данную операцию заполненной бухгалтерской справкой.

Обязательно проводить списание в учете в том отчетном периоде, когда наступил срок давности. Этого требует Налоговый кодекс.

Последствия списания дебиторской задолженности для предприятия

При списании уменьшается чистая прибыль (доходы минус расходы) организации или резерв сомнительных долгов. Проводки отражают это так: дебет 91 кредит 62 или 76 (списание на уменьшение прибыли), дебет 63 кредит 62 или 76 (если списывать на увеличение резерва). В течении пяти лет все долги дополнительно прописываются на забалансовом счету «007».

Оборачиваемость дебиторской задолженности: формула

Этот коэффициент показывает, насколько быстро покупатели погашают свои долги перед предприятием. Считается оборачиваемость относительно среднего остатка не выплаченной суммы.

Формула:

Определяется оборачиваемость, как отношение выручки к среднему остатку задолженности. Иногда расчеты проводят в днях. Для этого такая формула: 365 дней делят на коэффициент оборачиваемости.

Оптимальный уровень зависит от рода деятельности и масштабов организации. Конечно, чем выше показатель, тем лучше. Это значит, что погашают быстро.

Взыскание долга и продажа залоговой недвижимости в счет долга

Досудебный и судебный порядок устанавливают государственные органы. Взыскание дебиторки начинается от изучения должника, оценки его возможности до судебной оплаты.

И если необходимо, подача искового акта и взыскание через суд. Часто организации ограничиваются до судебными письмами по поводу долга и возвращают ее.

Или приходится списывать в связи с ликвидацией (прекращение или невозможность существования) дебитора.

Образец приказа о списании дебиторской задолженности тут:

Когда срок давности позволяет списать долг по договору и усилия прошлых лет по возвращению средств ни к чему не привели, ее списывают. Один из документов оформления – это приказ руководителя. Его можно писать в произвольной форме, но, как правило, он типовой.

Дебиторская задолженность и кредиторская простыми словами

Если говорить простыми словами, то первое – это сумма, которую кто-то должен предприятию, как поставщику, а кредиторская – это сумма, которую данное предприятие должно кому-то.

В бухгалтерской отчетности каждый вид имеет свой счет. Движение и наличие дебиторской, согласно плану счетов, отражается на 62, 71, 73, 75, 76 и 79 счетах. Кредиторская отражается на 60, 70, 75, 76 и 79 счетах.

Дебиторская имеет такую классификацию: краткосрочная и долгосрочная. Обе относятся к активам, но имеют разное толкование.

Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности — образец

Приказ Минфина РФ №19н рассказывает о расшифровке и носит такое название. Расшифровка делается с помощью программы 1С «Бухгалтерия». С ее помощью можно узнать реальное финансовое положение на предприятии, поэтому при проверке именно эти данные запрашивает налоговая инспекция.

Образец и пример расшифровки можно скачать по ссылке.

Источник: http://my-creditor.ru/kredityi-i-sud/spisanie-debitorskoy-zadolzhennosti-s-istekshim-srokom-iskovoy-davnosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть