Дебиторская безнадежная задолженность: это кредиторская задолженность безнадежная к взысканию

Содержание

Что такое безнадежная дебиторская задолженность

Дебиторская безнадежная задолженность: это кредиторская задолженность безнадежная к взысканию

При современном ведении бизнеса каждое предприятие может столкнуться с невозможностью взыскать средства со своих контрагентов за проданную продукцию. В конечном счете на балансе появляются неоплаченные суммы. О том, что такое безнадежная задолженность, признании долга таковым и порядке его списания, читайте в статье.

Какие бывают задолженности

Согласно тому, перед кем образовалась неуплата, она может быть кредиторская и дебиторская.

  • Под кредиторской  понимается недоимка компании перед ее контрагентами.
  • Под дебиторской  понимаются непогашенные обязательства предприятию со стороны ее партнеров. Она бывает связана с основной деятельностью предприятия, например неоплата реализованной продукции, либо с другими операциями, например, невозвращенные сотрудниками предприятия выданные займы или суммы по предъявленным судебным искам и др.

Безнадежная дебиторская задолженность — это запись в активе баланса в соответствие со сроками, в которые ее должны погасить (до одного года или после). Это те деньги, которые поступят в кассу компании после выполнения договорных обязательств по оплате. Без нее на каких-то этапах не обходится ни одна хозяйственная деятельность.

По временным срокам она может быть нормальная, пока еще не наступила дата, указанная в договоре, или просроченная.

Если истекают сроки погашения или появляются иные условия, препятствующие поступлению денег на счет кредитора, задолженность становится сомнительной к взысканию.

Сомнительный долг – это дебиторская задолженность, которую частично или полностью не оплатили в соответствии с условиями договора и не обеспечили никакими гарантиями.

Он может быть переведен в статус сомнительного только при единовременном исполнении следующих условий:

  • Задолженность возникла за отпущенную продукцию или свершенные услуги.
  • Срок оплаты по договору прошел.
  • Гарантии погашения отсутствуют.

По определению, какое соответствует НК РФ, безнадежные долги это те, по которым прошел срок исковой давности, а также с законченными обязательствами из-за отсутствия возможности их выполнения.

Для признания безнадежным он не обязан быть связанным с реализационной деятельностью компании. Кроме того даже при условии поручительства или залога, неуплата может стать невозможной для взыскания. В этом заключается отличие от сомнительного.

Признание дебиторской задолженности безнадежной

Причинами появления безнадежного долга могут стать следующие условия:

  • Истечение срока исковой давности.
  • Невозможность получение денежных средств из-за лишения банка, на котором содержится расчетный счет покупателя, возможности осуществлять профессиональную деятельность.
  • Невозможность определить, где находится дебитор или получить информацию о его имуществе.
  • Другая причина неосуществимости взыскания, подтвержденная судебным приставом.

Самые вероятные причины появления долга, нереального к взысканию, являются истечение искового срока и ликвидацию предприятия. Надо понимать, что последнее становится признаваемой налоговиками причиной только после исключения компании из списков ЕГРЮЛ.

Исковая давность – временной отрезок, в течение которого по иску возможна защита лица, право которого нарушено. В соответствии со ст. 196 ГК РФ в общем случае он равен трем годам.

Его началом следует считать день, следующего за датой расплаты, прописанной в контракте. Если же конкретные временные рамки договором не определены, датой начала будет день, идущий после предъявления претензий к дебитору.

При признании ответчиком своих обязательств, течение искового срока может быть прервано.

Это возможно в следующих случаях:

  • он может погасить часть суммы или процентов;
  • может быть удовлетворена просьба о рассрочке или взаиморасчет;
  • с обоюдного согласия возможно изменение договора.

При этом течение исковой давности исчисляется заново.

До завершения искового периода компания-кредитор должна предоставить свидетельства того, что она пыталась взыскать деньги всеми возможными путями. При этом желательно иметь документальные обоснования своих действий, а именно судебный акт или акты, не удовлетворяющие претензий истца.

Порядок списания

Безнадежные долги в бухгалтерском учете убираются не зависимо друг от друга по каждому пункту. Согласно ПБУ все недоимки, нереальные к взысканию, списываются по каждому обстоятельству после проведенной инвентаризации, по решению руководителя и при письменном обосновании. При этом сумма учитывается при расчете финансового результата компании. Проще говоря, записывается в убытки.

Для определения количества и размера неуплат необходимо обязательно проводить инвентаризацию. Именно по ее итогам определяется, какая сумма невозможна к взысканию. Перед составлением годового баланса инвентаризация составляется на 31.12. отчетного года.

Помимо того она обязательно проводится при смене материально ответственного лица, при наступлении стихийного бедствия или пожара и при реорганизации или ликвидации предприятия.

Кроме обязательных случаев, руководство в праве проводить контроль по своему усмотрению.

Списание безнадежной дебиторской задолженности можно осуществить лишь в том налоговом периоде, в котором она возникла. В другое время это будет неправомерно.

Основная выгода для организации заключается в уменьшении налога на прибыль. Однако в налоговом и бухгалтерском учетах списание безнадежной дебиторской задолженности имеет свои особенности, и это надо иметь в виду, оформляя этот процесс.

В налоговом кодексе нет строгих требований по оформлению безнадежной дебиторской задолженности, однако для бухгалтерского списания необходимы следующие документы:

  • бумаги, информирующие об итогах инвентаризации;
  • приказ директора фирмы в произвольной форме, содержащий необходимые обоснования;
  • бухгалтерская справка, подтверждающая операцию.

В налоговом учете на ОСНО безнадежная дебиторская задолженность считается внереализационными расходами, при условии отсутствия резерва по сомнительным долгам.

В противном случае, недоимка списывается за счет последнего, а на внереализационные расходы идет только часть, не покрываемая им.

При этом для налоговиков не имеет значения, за счет чего формировался резерв и составляет ли списываемый долг его базу.

При прочих системах налогообложения безнадежная неуплата не имеет вес, т.к. она влияет исключительно на формирование налога на прибыль.

Бухгалтерские проводки

В бухгалтерском учете безнадежные дебиторские недоимки учитываются как прочие расходы на счете 91/2 «Прочие расходы».

Списание долга в урон при не способности дебитора расплатиться по договору не является его полным устранением.

Эта недоимка должна числится еще пять лет с момента списания компанией-кредитором на забалансовом счете 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

Это делается из расчета, что материальное состояние должника изменится в лучшую сторону и появится возможность к взысканию с него средств.

При этом будут составлены соответствующие бухгалтерские проводки:

  • Дт 91/2 – Кт 62, 76 – Безнадежная дебиторская задолженность отнесена на прочие расходы.
  • Дт 007 – Долг учтен за балансом.

При условии возврата средств после списания, необходимо сделать записи:

  • Дт 50, 51, 52 – Кт 62, 76 – Поступила оплата долга, списанного ранее как невозможного к взысканию.
  • Дт 62, 76 – Кт 91/1 – Учет поступившей суммы в прочих доходах.
  • Кт 007 – Возвращенный долг удален с забалансового счета.

Резерв по сомнительным долгам

Создание резерва по сомнительным долгам позволяет уменьшить размер активов в балансе и более объективно оценить размер реальной недоимки.

Следует иметь в виду, что в создании подобного запаса и его использовании есть значительные различия в отчетах для налоговых организаций и собственной бухгалтерии фирмы.

Формирования данного ресурса для налоговиков представляется возможностью, но не обязательством компании, в противоположность правилам, прописанным в ПБУ.

При принятии решения о необходимости его создания, порядок формирования надо отразить в учетной политике организации.

В бухгалтерских документах создается специальный счет 63 «Резерв по сомнительным долгам». Отчисления в него идут из прочих расходов (счет 91/2).

Величину фонда по каждому фактору и метод его расчета в бухгалтерском учете организация определяет сама. При этом надо отталкиваться от финансовых возможностей дебитора и вероятности хотя бы частичной выплаты недоимки.
Кроме того здесь за счет запасов возможно погасить лишь тот заем, сумма которого бралась в расчет при формировании резерва.

Проводки в таком случае будут следующие:

  • Дт 91/2 – Кт 63 – Выделены средства на формирование резерва по сомнительным долгам.
  • Дт 63 – Кт 62,76 – Списана сомнительная (или безнадежная)задолженность.
  • Дт 007 – Учтена задолженность за балансом.

Невостребованный остаток возвращается как прочие доходы :

  • Дт 63 – Кт 91/1 – Учтен неиспользованный резерв

Для налогового учета размер возможного запасающего ресурса и порядок его списания четко регламентируется п.3 ст. 266 НК РФ. Согласно закону, на его сумму можно уменьшить базу по налогу на прибыль.

По каждой сомнительной недоимке отчисления определяются исходя из времени просрочки:

  • До 45 дней создание невозможно.
  • От 45 до 90 дней можно рассчитывать только 50% от суммы задолженности.
  • Свыше 90 дней учитывается все 100% долга.

При этом максимальный размер не может быть больше 10% от всего дохода без учета НДС.

Вместо заключения

При ведении бизнеса невозможно не реализовывать товары или услуги в безнадежный кредит, однако всегда следует иметь в виду, что такое ведение хозяйственной деятельности может привести к появлению безнадежного долга. Для извлечения максимальной выгоды из такой ситуации следует правильно учитывать средства, сомнительные к взысканию, для чего надо проводить регулярную инвентаризацию.

Разобравшись во всех тонкостях налогового и бухгалтерского учетов, можно уменьшить размер налога на прибыль, что хотя бы частично компенсирует потерю от неуплаты. И конечно, следует всегда заключать договор, где четко прописывать все условия сделок, временные рамки и прочие обязательства.

data-block2= data-block3= data-block4=>

Источник: http://banki-dolgi.ru/articles/dolgi/chto-takoe-beznadezhnaya-debitorskaya-zadolzhennost.html

Безнадежная задолженность в 2018 – списание

Перед списанием организация проводит ряд подготовительных процедур. Долги учитываются не общей суммой, а по каждому должнику в отдельности. Поэтому первым делом следует провести их инвентаризацию.

Для ее проведения руководитель подписывает специальный приказ. На его основании бухгалтерия составляет справку о состоянии кредиторской и дебиторской задолженности.

Она формируется на ту дату, в которую будет осуществляться инвентаризация.

В этой справке указывается подробная информация о каждом должнике, а также вносится список документов, подтверждающих образование долга. Результаты проверки вносятся в специальный акт. В нем следует выделить сумму безнадежной задолженности обособленной строкой. Затем акт становится основанием для процедуры списывания с баланса.

Для того чтобы фирма, выступающая кредитором, не несла убытков, она создает резервный фонд. За счет средств этого фонда и происходит списание. Формируется он из прибыли организации. Его называют резервом по сомнительным долгам. Создание такого резерва регулируется российским налоговым кодексом.

Следует учитывать такие нюансы:

  1. Сформировать резервный фонд могут только те компании, которые платят налог на прибыль.
  2. Средства резерва идут на погашение лишь основной части долга. Проценты, пени и штрафы сюда не входят.
  3. Размер фонда зависит от сроков образования задолженности. Если просрочка превышает три месяца, то его размер равен полной долговой сумме, если от 45 до 90 дней — то половине задолженности. Просрочка, не превышающая 45 дней, право на создание резервного капитала не дает.
  4. Максимальный размер резервной части не может превышать 10% от прибыли фирмы, которую она получает за один отчетный промежуток.

Неиспользованный в текущем промежутке резервный капитал переносится на следующий период. Если размер невозвращенного долга меньше суммы, записанной в резерв, то полученную разницу относят на счет внереализационных расходов. Разница отражается в качестве убытка.

Списывать долг следует именно в том отчетном периоде, в котором он был признан безнадежным. Более позднее списание считается неправомерным. Поэтому аналитики советуют вести учет безнадежных долгов на постоянной основе. Это позволит своевременно списать их с резервного капитала. Ведь риск невыплаты кредита присутствует в любом банке или других крупных организациях, выдающих займы.

Эта процедура вносится в бухгалтерский баланс так:

  1. Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам» — так отмечается факт создания резерва.
  2. Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счетов 60, 62, 76 — подтверждает факт списания дебиторки, нереальной к взыс­канию.

Но эти проводки действительны в том случае, если резервный капитал у предприятия присутствует.

Если же он создан не был, тогда операция отражается так:

  1. Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит счетов 60, 62, 76 — списание дебиторских долгов.
  2. Дебет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» — так вносится дебиторка, которую взыскать невозможно.

При этом списанный долг подлежит отражению на забалансовом счете 007 еще в течение пяти лет. Эта необходимость продиктована тем, что нужно наблюдать за наступлением возможности взыскания, если финансовое положение должника в течение этого периода поменяется в лучшую сторону.

Возникают ситуации, когда иск к должнику сопровождается встречным иском к кредитору. То есть, оба предприятия оказываются должны друг другу. Тогда списывать задолженность нельзя, но позволено произвести взаимозачет требований по согласию сторон.

Однако если одна из сторон не согласна, при судебных разбирательств долг будет признан безнадежным даже в случае встречных требований. Лучше всего признавать невозвратной ту часть задолженности, которая не перекрывается собственным кредиторским долгом.

Налоги

Описанная процедура нередко становится предметом спора между налоговой инспекцией и налогоплательщиком. Налоговые органы могут признать процедуру списания неправомерной. Ведь проведение процесса способствует уменьшению платежа по налогу на прибыль. В этом случае, предприятию грозит образование долгов перед бюджетом.

Поэтому прежде чем решиться запускать процесс, следует внимательно изучить все нормативы, установленные налоговым законодательством в части этого вопроса.

Так, если долг признан безнадежным по причине истечения срока, то он должен учитываться в составе внереализационных расходов в том же периоде, когда закончился период возврата. Причем учет происходит в итоговый день платежного периода.

Если же посылом стала ликвидация предприятия, то задолженность учитывается в расходах того промежутка, когда была внесена запись об исключении организации-должника из реестра юридических лиц.

Срок исковой давности

Исковая давность, установленная по отношению к безнадежным долгам, составляет три года. Однако в части случаев, она может быть и продлена. Максимальная длительность может достигать десяти лет. Начинается отсчет давности на восьмые сутки со дня востребования. То есть, после 8 дней, которые следуют за установленной соглашением датой.

Нередко встречаются случаи, когда время выполнения обязательств прописано в договоре нечетко. Тогда давность нужно считать с того момента, когда кредитор потребовал выполнения договоренностей от оппонента. Существует ряд нюансов при учете этого параметра.

Исковая давность может быть прервана. Послужить этому могут любые действия со стороны должника. Любой размер платежа, даже самый маленький служит к прерыванию срока. С момента осуществления платы, он начинает отсчитываться заново.

Второй причиной прерывания срока становится обращение кредитора в судебные инстанции с иском. Как только суд выносит постановление о возврате должником денежных средств, срок получает новую точку отсчета. Исключением являются случаи, когда иск был оставлен судебными органами без рассмотрения. Тогда давность не прерывается.

Бухгалтеру важно отслеживать срок истечения давности. Пропущенный момент взыскания может отразиться на последующей процедуре списания. Ведь оно возможно в период образования долго. Самостоятельно выбирать налогоплательщику дату списания государство не позволяет.

Признание задолженности безнадежной сопровождается рядом определенных действий, равно, как и последующее списание. Для предприятия эта процедура приносит доход в виде уменьшения налога на прибыль. Поэтому налоговые органы внимательно отслеживают правомерность проведения этого процесса.

Правила расчетов контролируемой задолженности описываются на этой странице.

С понятием злостного уклонения от погашения кредиторской задолженности ознакомьтесь здесь.

Источник: http://finbox.ru/beznadezhnaja-zadolzhennost/

Учет и списание безнадежной дебиторской задолженности

Учет и списание безнадежной дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность образуется при наличии договоров с контрагентами, когда момент смены собственника продукции, работ, товаров, услуг не совпадает по времени с их оплатой.

Документы, подтверждающие факт образования долга — договор, акт сверки, акт выполненных работ, согласованный график погашения долга и т.д.

Существует следующая классификация дебиторской задолженности — безнадежная дебиторская задолженность, сомнительная и нормальная.

Согласно пункту 2 статьи 266 Налогового Кодекса РФ, безнадежной задолженностью считаются такие долги перед организацией, по которым истек установленный законом период исковой давности, а также долги, по которым обязательства прекращены в связи с невозможностью их исполнения, согласно постановлению государственного органа или ликвидации организации.

Сомнительной признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленные договором сроки и не обеспечена залогом или определенными гарантиями.

Нормальной является задолженность с еще не наступившим сроком оплаты. А просроченной — за продукцию, работы, услуги, товары, не оплаченные в установленный срок согласно договору.

Таким образом, можно выделить следующие критерии, по которым списывается безнадежная дебиторская задолженность:

  • истечение срока исковой давности;
  • невозможность исполнения обязательства или ликвидация организации.

Рассмотрим каждый критерий подробнее.

Первый критерий — истечение исковой давности

По Гражданскому Кодексу срок исковой давности составляет три года.

Просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается на убытки.

Долг, который нельзя взыскать, также может быть списан и до истечения срока исковой давности, однако полный список примеров таких обязательств законодательством не установлен.

Период исковой давности начинает отсчитываться по окончании сроков исполнения обязательства по договору или с того момента, когда кредитор получает право предъявления требования об исполнении обязательств.

Второй критерий — невозможность исполнения обязательств

Невозможность исполнения обязательств признается в следующих случаях:

  • в случае ликвидации организации-дебитора (либо кредитора). В соответствии с пунктом 3 статьи 49 Гражданского кодекса, правоспособность организации прекращается в момент внесения записи об ее исключении из ЕГРЮЛ. Процесс ликвидации юридического лица считается завершенным, а юридическое лицо — ликвидированным только после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (пункт 8 статья 63 ГК РФ);
  • при наличии постановления государственного органа.

Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности

Безнадежная задолженность списывается по каждому обязательству. Для этого проводится инвентаризация, и на основании ее результатов и письменного приказа руководителя может быть списана. Согласно пункту 77 Положения по ведению бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета, безнадежная задолженность дебиторов может быть списана с помощью одного из следующих методов:

Остановимся подробнее на резерве сомнительных долгов. Возможность создания такого резервного фонда должна быть отражена в учетной политике фирмы. Цель его формирования — уменьшение негативного эффекта от признания убытков.

В Положении определяется, что фирма может создать резервный фонд по сомнительному долгу, если задолженность образовалась по расчетам за услуги, товары, продукцию, работы, срок погашения долга, указанный в договоре, истек, и нет гарантии возврата.

В НК РФ можно найти такие дополнительные требования к созданию резервного фонда по сомнительным долгам:

  • создавать фонды по сомнительным долгам могут только фирмы, определяющие выручку от реализации для цели налогообложения по методу начисления;
  • фонд может быть создан по любому долгу, за исключением процентов по долговым обязательствам;
  • сумма фонда зависит от сроков образования обязательства. На максимальную сумму резервный фонд создается только по тем обязательствам, которые просрочены более чем на 90 дней. Если время просрочки составляет от 45 до 90 дней, в резерв включают только 50% суммы долга. Если же этот срок не более 45 дней, фонд не создается;
  • общий размер резервов по всей сомнительной задолженности не может превышать 10% выручки от реализации, полученной фирмой за отчетный период. Фонды по сомнительным долгам создаются по результатам инвентаризации долгов дебиторов, проведенной организацией в конце отчетного периода.

В приведенном ниже примере описывается создание резервного фонда. В бухгалтерском учете создание резервов проводится по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» и согласно пункту 11 ПБУ 10/99 осуществляется за счет операционных расходов фирмы. На величину образуемых резервов производится запись: Дебет 91 Кредит 63.

Списание задолженности, нереальной к взысканию, по которой ранее был сформирован резерв, в учете отражается проводкой: Дебет 63 Кредит 62 (76) — долг, нереальный для взыскания, списан за счет созданного резерва. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается за вычетом величины резервного фонда.

Согласно Положению, оставшиеся суммы резерва, который был создан в предыдущем году, включаются в прибыль отчетного периода: Дебет 63 Кредит 91 — оставшаяся сумма фонда по сомнительному долгу отнесена на финансовый итог.

Согласно НК РФ, резерв включается в прибыль отчетного года, если по результатам инвентаризации задолженности, проведенной организацией в конце отчетного периода, фирма может создать резервный фонд в сумме меньшей, чем остаток неиспользованного резерва.

То есть, возникает ситуация, когда по нормам налогового законодательства возможно перенести сумму неиспользованного резервного фонда на следующий год, а согласно требованиям бухгалтерского учета, организация обязана присоединить фонд по сомнительным долгам к прибыли отчетного года.

В такой ситуации необходимо 31 декабря отчетного года провести полную инвентаризацию дебиторской задолженности. Образец Регистра учета долгов, оформляемого по результатам инвентаризации на отчетную дату, можно найти в Рекомендациях МНС России от 30.12.01.

По результатам инвентаризации руководитель организации принимает решение о формировании резервного фонда на ту сумму, которая, согласно НК РФ, переносится на следующий год. Формируя резервный фонд, фирма может учесть эту сумму значительно раньше — при признании долга не безнадежным, а сомнительным. Это позволяет уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Таким образом, своевременное проведение инвентаризации долгов и принятие по ее итогам решения о формировании резервного фонда, позволит организации, во-первых, избавиться от висящих на балансе безнадежных долгов, а во-вторых, уменьшить величину уплачиваемого налога на прибыль.

Кроме того, правильное оформление итогов инвентаризации позволит избежать штрафных санкций при проверке налоговых органов. Подводя краткие итоги, следует отметить важность правильного учета всех долгов организации для последующего их списания.

Источник: http://1bankrot.ru/buxgalteriya/debitorskaya-zadolzhennost/beznadezhnaya.html

Безнадежная дебиторская задолженность — что это?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Если организация не может взыскать с контрагента долг ни самостоятельно, ни через суд, такая задолженность признаётся безнадёжной и подлежит обязательному списанию. Данная операция должна отражаться в документации предприятия, а также бухгалтерских и налоговых отчётах.

Дебиторская задолженность и безнадежные долги: что это?

Законодательство Российской Федерации допускает списание долга, возвратить который невозможно в связи с окончанием срока исковой давности, равного трём годам, согласно 196 статье ГК РФ.

Кроме этого, некоторые обязательства не могут быть погашены контрагентами, если было вынесено соответствующее решение суда, а также в случае банкротства предприятия-должника.

Таким образом, безнадежная дебиторская задолженность – это долг, признанный официально нереальным к возвращению после осуществления соответствующей инвентаризационной процедуры.

Характерные черты безнадёжности зафиксированы в 266 статье НК РФ:

  • закрытие предприятия, не погасившего задолженность;
  • окончание сроков для обращения в судебную инстанцию с целью принудительного взыскания долгов;
  • вынесение судебным приставом соответствующего постановления, согласно которому обязательство не подлежит погашению;
  • отсутствие у должника собственности (движимого и недвижимого имущества), которое могло бы быть арестовано для реализации на торгах;
  • невозможность определения судебными приставами места расположения самого неплательщика или принадлежащей ему собственности.

Формально безнадёжными долги признаются в случае, если не могут быть взысканы на законных основаниях, а также при ликвидации контрагента-должника.

Порядок учёта безнадежной дебиторской задолженности

Для списания долга, признанного нереальным для взыскания, организация-кредитор должна доказать его безнадёжность документально. С этой целью проводится соответствующая инвентаризационная процедура. На основании проверки выносится акт инвентаризации и письменное обоснование специалиста.

У вашей компании имеется встречная задолженность перед контрагентом-неплательщиком? В такой ситуации невозможно долг перевести в статус безнадёжного, потому как обе организации вправе воспользоваться взаимозачётом.

Вы признали обязательство невозможным к взысканию? Во время проверки ФНС необходимо документально подтвердить основания для перевода долга в статус безнадёжного. В противном случае налоговая инспекция не признает понесённые компанией убытки, произведёт доначисление налоговых сборов и назначит штрафные санкции.

Как списать безнадежную дебиторскую задолженность?

Зачем необходимо списывать долг, нереальный к возвращению? Дело в том, что безнадёжная дебиторка продолжает «висеть» на балансе предприятия, участвуя в определении получаемой им «чистой» прибыли и увеличивая данный показатель.

Законодательство РФ обязывает компании отражать в документации настоящую картину, то есть реальные сведения.

Если фактическая прибыль организации на бумаге окажется безосновательно завышенной, юридическое лицо ожидают проверки ФНС и назначение штрафных санкций. Это негативно сказывается на статусе предприятия, акционерах и других заинтересованных лицах.

Ниже указан порядок списания безнадежной дебиторской задолженности:

  1. составьте приказ об инвентаризации непогашенного долга;
  2. подготовьте бумаги, подтверждающие факт наличия безнадёжной дебиторки, после осуществления инвентаризационной процедуры;
  3. издайте приказ о списании данной задолженности;
  4. отразите эту операцию в документации фирмы и соответствующей отчётности.

Процедура списания во многом зависит от наличия у предприятия-кредитора резервных средств. Бухгалтерские проводки, отражаемые в документации компании, могут отличаться в зависимости от того, имеется он или отсутствует.

Стоит отметить, что невозможно осуществить процедуру списания, если должником является частный предприниматель, исключённый из ЕГРИП. ИП отвечает по имеющимся у него долгам собственным имуществом, поэтому обязательство может быть погашено при обращении кредитора в судебную инстанцию в установленные для этого сроки.

Проводки при безнадежной дебиторской задолженности

Когда компания-кредитор обладает резервом по сомнительным долгам, операция по удалению непогашенного обязательства отражается в документации следующим образом:

  • Дт 91-2, Кт 63 – создание соответствующего резерва;
  • Дт 63, Кт 62 (76) – списание всей задолженности или её части;
  • Дт 91-2, Кт 62 – списание оставшейся доли долга, непогашенной за счёт резервных средств.

Если же резерв отсутствует, процесс списания безнадежной дебиторской задолженности несколько отличается от описанного выше.

Списанная сумма должна учитываться на балансе компании по дебету счёта 007 на протяжении пяти лет с момента оформления соответствующей отчётности. Полное удаление долга осуществляется после окончания пятилетнего срока.

Порой необязательно ждать 3 года (столько составляет срок исковой давности для возвращения финансов компании), чтобы избавиться от непогашенной дебиторки. Если должник исключён из ЕГРЮЛ, сделать это можно на дату удаления контрагента из базы данных ФНС.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urmozg.ru/bankrotstvo/beznadyozhnaya-debitorskaya-zadolzhennost/

Безнадежная задолженность – порядок признания, решение о взыскании, как снять, Сбербанк, списание, дебиторская, кредиторская, налоговая

Безнадежная задолженность - порядок признания, решение о взыскании, как снять, Сбербанк, списание, дебиторская, кредиторская, налоговая

Сотрудничество подразумевает, что обе взаимодействующие стороны берут на себя ряд обязательств. Обычно все нюансы фиксируются в договорах. Бумаги способны обезопасить участников правоотношений от возможного нарушения со стороны контрагента. Однако даже подписанная документация может помочь не всегда.

Если одна из взаимодействующих сторон отказывается возвращать полученные в качестве кредита денежные средства или вносить плату за товары или услуги, образуется долг. Фирма, добросовестно выполнившая все обязательства со своей стороны, может обратиться в суд.

Однако даже государственный орган способен помочь не всегда. В ряде случаев имеющуюся задолженность могут признать безнадежной.

Чтобы разобраться в том, что представляет собой данное понятие, требуется внимательно изучить перечень информации. Сведения позволят понять, остается ли возможность получить денежные средства с должника, и как правильно выполнить списание невозвращенного капитала.

Перед тем, как выяснять порядок признания безнадежной к взысканию задолженности, необходимо разобраться, что это такое.

Долг, который вернуть не удастся, имеет несколько признаков:

  • заемщик не имеет возможности рассчитаться с кредитором, и его имущества не хватит для покрытия задолженности;
  • компания, взявшая средства в долг, была признана банкротом в судебном порядке;
  • срок подачи иска для возврата капитала завершился;
  • человек, взявший кредит, был лишен свободы или скончался.

Из признаков понятия следует, что задолженность признается безнадежной только после того, как все методы взыскания капитала не возымели результатов. Однако не всегда задолженность, которую вернуть не удастся, списывается со счетов компании сразу.

Для выполнения действия должны присутствовать следующие признаки:

  • завершился срок исковой давности;
  • компания признана банкротом;
  • имущества должника для возврата денежных средств не хватает.

Списание не происходит даже в том случае, если заемщик скончался, ведь согласно действующему законодательству, погасить долг в этом случае обязаны наследники

Погашение кредиторской задолженности должно проходить в срок, не превышающий 12 месяцев с момента ее возникновения.

Как правильно составить соглашение о погашении задолженности, и какие сведения нужно включить в него, узнайте здесь.

Списание и учет

Несмотря на то, что безнадежная задолженность списывается со счета в компании не сразу, в итоге действие все равно придется выполнить. Чаще всего с необходимостью осуществления подобного мероприятия сталкиваются банки или иные финансовые организации. В последнее время случаи возникновения безнадежной задолженности участились. Причиной этому служит снижение платежеспособности граждан.

Сначала кредитор пытается вернуть потраченные средства любыми способами. Однако, если методы результатов не возымели, задолженность придется списать. Действие выполняется за счет резерва средств, который сформировался в результате полученной прибыли. Подобный фонд имеется в каждой компании, которая занимается сотрудничеством с заемщиками.

Действие выполняется для того, чтобы компания не понесла убытки в случае, если клиент не сумеет выполнить взятые на себя обязательства. Формируя резервный фонд, компания должна учитывать определенные требования. Они зафиксированы в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Решив сформировать резерв, компания должна помнить, что:

  • резерв могут иметь только те организации, которые стабильно перечисляют в казну государства налог на прибыль;
  • фонд может быть использоваться только для списания основного долга без учета санкции, применяемых к заемщику, и процентов по задолженности;
  • величина фонда формируется в зависимости от периода просрочки;
  • размер резерва не может быть больше 10% от чистой прибыли, которую сумела получить организация в течение отчетного периода.

Следует помнить, что, если компания не успела полностью израсходовать резервный фонд, сумма, оставшаяся в нем, может быть переведена на следующий год. Эксперты советуют постоянно вести учет образовавшихся безнадежных долгов. Действие выполняется для того, чтобы впоследствии своевременно списать задолженность за счет суммы, содержащейся в резервном фонде.

Действие выполняется для того, чтобы уменьшить величину налога на прибыль, который организация должна перечислить пользу государства. Кроме того, на балансе учреждения не останется безнадежных долгов, которые вернуть все равно не получится.

Определенный процент безнадежных долгов существует в любом банке. Не все заемщики рассчитывают свои силы и могут нести дополнительную нагрузку на бюджет во время выплаты кредита.

Чтобы свести возможные потери прибыли к минимуму, компании, специализирующиеся на предоставлении денежных средств в долг, стремятся после истечения 90 дней с момента просрочки, передать долги коллекторам.

Налоговый кодекс

Нередко вопрос списания безнадежной задолженности может стать причиной возникновения споров между налоговой службой и налогоплательщиками. Государственный орган может посчитать, что учреждение неправомерно списала образовавшуюся задолженность.

Если решение о признании безнадежной к взысканию задолженности будет признано недействительным, у компании, выполнившей действие, могут образоваться собственные долги перед бюджетом государства. По этой причине необходимо внимательно изучать все требования налогового органа и своевременно выполнять списание образовавшейся задолженности.

Все основания, руководствуясь которыми, владелец денежных средств может признать задолженность безнадежной, четко зафиксированы в Налоговом кодексе РФ. К подобной категории относятся те долги, по которым истек срок исковой давности.

Отнести задолженность к безнадежной можно и в том случае, если обязательство было прекращено вследствие невозможности его исполнения

Исковая давность

Исковая давность – важный параметр, который требуется учитывать, если владелец капитала решил отнести задолженность к безнадежной и выполнить ее списание. Осуществить действие можно только в том периоде, когда возникло основание для отнесения долга к категории денежных средств, вернуть которые не получится.

Если долг образовался в другой срок, то и его списание может быть выполнено только за тот период, в течение которого он появился. Государство не позволяет налогоплательщикам самостоятельно выбирать, когда выполнить списание безнадежной задолженности.

Нюансы проведения мероприятия зафиксированы в положениях о ведении бухгалтерского учета. Действующее законодательство обязывает кредиторов периодически выполнять инвентаризацию имущества, в ходе которой и подтверждается наличие безнадежной задолженности.

Кроме того, все хозяйственные операции, которые выполняются в компании, и итоги выполненной инвентаризации должны быть зафиксированы на счетах бухгалтерского учета.

Осуществлять пропуски или изъятия запрещается.

По этой причине, после выполнения соответствующего мероприятия, налогоплательщик обязан выявить количество денежных средств, предоставленных в качестве кредитов, по взысканию которых истек срок давности.

Инвентаризация является основным действием, на основании которого проводится учет имеющейся безнадежной задолженности. В процессе кредитор определяет и другие долги, вернуть которые не получится. Следует помнить, что действие по списанию задолженности необходимо выполнять в том же периоде, в котором она образовалась.

Если владелец денежных средств пренебрежет правилом и включит безнадежную задолженность в другой период, налоговая служба признает неправомерными подобные действия и откажется уменьшать налог на прибыль. Обращение в судебные инстанции пользы не принесет. У владельца капитала образуется собственный долг перед казной государства, который придется вернуть.

Деятельность приставов

Согласно установленным правилам, задолженность признается безнадежной, если закончился период, в течение которого можно обратиться с иском в суд, или выполнить обязательство перед кредитором невозможно.

Причиной наступления таких последствий может стать принятие нового нормативно-правового акта. В этом случае поводом для признания задолженности безнадежной может стать постановление судебного пристава. Владелец денежных средств в этом случае получает все основания для выполнения списания имеющегося долга.

Специалисты, осуществляющие деятельность в налоговой службе, могут не согласиться признать долг безнадежным. Они считают, что постановление об окончании исполнительного производства не является актом госоргана о невозможности взыскания.

Однако суд посчитал, что признание задолженности безнадежной на основании постановления пристава считается правомерной.

Сотрудники государственного органа объяснили подобное решение тем, что возможность многократного повторного направления исполнительного листа приставу не свидетельствует о том, что он сумеет добиться от должника погашения задолженности и вернуть денежные средства кредитору. Поэтому включение в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, суммы безнадежных долгов признано судом правомерным.

ЕГРЮЛ

Согласно требованиям налоговой службы, владелец денежных средств может учесть безнадежный долг в составе внереализационных расходов только после того, как должник будет исключен из ЕГРЮЛ. Должник, который прекратил существование, не сможет возвратить долг и выполнить взятые на себя обязательства. Это является поводом для признания долга безнадежным.

Во время разбирательства по подобному делу, суд признал правомерность осуществления подобного действия. По этой причине кредитор, который видит, что компания исключена из ЕГРЮЛ после банкротства, но долг погасить не смогла, получает право признать задолженность безнадежной и использовать ее для уменьшения налога на прибыль.

Однако правом можно воспользоваться только после подачи отчетности за данный период. Во время следующего срока возможность исчезнет.

Справка о задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде и должна быть выдана работнику на руки по его первому требованию.

Как проверить задолженность по электроэнергии по лицевому счету, можно узнать по ссылке.

Чем чревата задолженность юридических лиц по налогам, можно прочитать в этой статье.

Источник: http://calculator-ipoteki.ru/beznadezhnaja-zadolzhennost/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть