Образец справки об отсутствии дебиторской задолженности для суда

Содержание

Правила оформления и подачи бухгалтерской справки о задолженности

Образец справки об отсутствии дебиторской задолженности для суда

Иногда бухгалтеры сталкиваются с нестандартными ситуациями. Справиться с ними можно только при наличии определенных документов. Поэтому требуется подготовка специальной справки.

Бумага является универсальным способом отражения баланса. Ее форма законодательно не регламентируется. Однако она должна быть разработана в каждом предприятии.

Часто в работе требуется бухгалтерская справка о задолженности. Ее предъявляют в судебных органах или для выполнения отчетных функций. Важно знать особенности бланка и порядок внесения информации в нее.

Для чего нужен документ и какая его роль

Бухгалтерская справка о задолженности может потребоваться в нескольких случаях. Поэтому выделяют два документа, которые относятся к данному виду отчетности.

В первом случае бумага подготавливается субъектом хозяйственной деятельности, выступающим уполномоченным лицом на основании гражданско-правового договора. Она требуется в том случае, если дело по претензиям к предприятию доходит до суда.

Документ содержит требования в полном объеме, которые предъявляет истец к ответчику. При этом отвечающая сторона может подготовить возражение на некоторые позиции справки. Она должна сформулировать предметные положения.

Также составление справки может производиться субъектом хозяйственного объекта, который является подотчетным другому предприятию. Это может наблюдаться при вертикальном подчинении. Справка формируется хозяйственным субъектом периодически. Она является документом для отчета, например, после проведенной инвентаризации обязательств.

Отражение возможно не только дебиторской, но и кредиторской задолженности. Вышестоящие структуры могут интересоваться ей не в меньшей степени, чем дебиторскими обязательствами.

Первый вид документа может иметь свободную форму. Вторая справка создается с обращением к унифицированным бланкам. Чтобы заполнить ее, необходимо ориентироваться на образец.

Инструкция по составлению

Бухгалтеры могут совершать ошибки в ходе своей деятельности. Для их исправления готовится специальный документ – справка, которая отражает нестандартные операции хозяйственного характера.

Справка является документом для произведения корректировки некоторых счетов при допущении ошибок. Также на ее основании проводятся различные хозяйственные операции.

Бухгалтерская справка требуется для внесения изменений в отчетную документацию. Также она помогает вести учет деятельности раздельного типа, отражать представительские расходы.

Документ может быть составлен в произвольном виде, так как законодательно не отражается бланк документа. Но важно следить за внесением в документ основной информации:

  • наименования бухгалтерского документа;
  • даты составления
  • названия предприятия, которое является оформителем справки;
  • отражения факта хоздеятельности;
  • вещественного и стоимостного выражения факта;
  • ответственных за проводимую операцию лиц, оформление документа с указанием фамилии, имени, отчества, должностей;
  • личных подписей указанных сотрудников.

Скачать образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности

Кредиторский долг

При возникновении долговых обязательства может составляться справка о кредиторской задолженности. Для того, чтобы понять суть и определить вариант составления справки, необходимо рассмотреть пример.

ООО «Сатурн» 30 сентября 2018 года провело инвентаризацию расчетных отношений с контрагентами. В ходе нее обнаружилась задолженность кредиторского характера перед ООО «Атлант», размер которой составил 155 000 рублей. Истечение срока исковой давности произошло 13 сентября 2018 года. Бухгалтеру потребуется составление справки о кредиторской задолженности.

Ориентироваться можно на приведенный ниже образец:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

Бухгалтерская справка №36 от 30.09.2016 года,

отражающая списание кредиторской задолженности

При проведенной инвентаризации, в ходе которой проверялись расчеты с контрагентами, 30 сентября 2018 года обнаружилась задолженность кредиторского характера перед обществом с ограниченной ответственность «Атлант» (ИНН 3594752691, КПП 964798526, адрес: г.

Нижний Новгород, ул. Ленина, д. 13, к.3) с истекшим сроком исковой давности. Подтверждением проведенной инвентаризации является акт об инвентаризации расчетных отношений с покупателями, поставщиками, дебиторами и кредиторами от 30 сентября 2018 года №3-инв.

Возникновение задолженности произошло согласно договора поставки товара от 25 августа 2013 года №57-П. Согласно пункту 4.6 документа срок внесения денежных средств был предусмотрен до 15 сентября 2013 года включительно.

Задолженность отражается в размере 155 000 рублей с НДС 36 100 рублей. Срок исковой давности истек 13 сентября 2018 года.

Образовавшаяся кредиторская задолженность в размере 155 000 рублей должна быть включена во внереализационные средства по налогу на прибыль за IV квартал 2018 года. Включение производится на основании п.18 ст.250 Налогового кодекса РФ. Она должна быть списана в бухгалтерском учете.

Главный бухгалтер ______________________Алексеева_______________/И.Ю. Алексеева

Дебиторский долг

При возникновении дебиторской задолженности учет проводится на основании справки, образец которой приводится ниже:

Общество с ограниченной ответственностью

«Сатурн»

3 сентября 2007 года

Бухгалтерская справка №18,

отражающая списание кредиторской задолженности

На основании приказа от 19.08.2007 №7-П, обществом с ограниченной ответственностью «Сатурн» проводилась инвентаризация расчетов с покупателями, поставщиками, кредиторами и дебиторами, имеющимися 1 сентября 2007 года. В ходе проверки не учитывались расчеты бюджетного и внебюждетного характера, связанных с налогами и сборами.

Источник: http://buhuchetpro.ru/buhgalterskaja-spraa-o-zadolzhennosti/

Правила составления справок о задолженностях дебиторов и кредиторов

В рамках ведения хозяйственной деятельности каждое юридическое лицо имеет кредиторскую, дебиторскую задолженности. Обязательства формируются в результате взаиморасчетов с контрагентами, персоналом, государственными органами и др.

Информация о величине, состоянии долгов может быть полезна внутренним, внешним пользователям для оценки финансового положения, ликвидности, платежеспособности лица.

Рассмотрим подробнее назначение, содержание, виды справки о сумме задолженности.

Область применения

Дебиторская задолженность (ДЗ) – стоимостное измерение обязательств сторонних лиц перед организацией, гражданином, подтверждающее объем неисполненных требований. К таким долгам можно отнести отсутствие поставки по осуществленной предоплате, неизрасходованный аванс по подотчету, излишне перечисленные суммы налога или подлежащие возмещению из бюджета и др.

Кредиторская задолженность (КЗ) – величина долгов юридического или физического лица по действующим контрактам, обязательным платежам. Например, кредиторкой являются непогашенные обязательства по заработной плате, перед бюджетом, внебюджетными фондами, приобретение ТМЦ, пользование услугами без последующей оплаты и др.

Важно, что по каждому обязательству есть утвержденный срок исполнения, нарушение которого может повлечь претензии со стороны кредитора, начисление штрафных санкций, возбуждение судебного разбирательства, другие негативные последствия.

По отношению дебиторской задолженности организации должны вести непрерывный контроль, чтобы не пропустить период взыскания. Окончание срока исковой давности становится препятствием для удовлетворения требований сторон в судебном порядке.

Справка о КЗ и ДЗ – документ, аккумулирующий сведения о наличии обязательств, перечне должников, взыскателей, сроке существования долга и пр. Действующее законодательство в 2018 г.

не регламентирует определенной формы документа для отражения информации. Наиболее распространенным бланком является приложение к инвентаризационной описи ИНВ №17.

При необходимости можно использовать образец справки по результатам инвентаризации расчетов о сумме дебиторской задолженности и кредиторской.

Типы документации

Выделим два типа справок по кредиторке и дебиторке:

  • Для внутреннего пользования.
  • По запросу внешних получателей.

В справке о КЗ и ДЗ должна содержаться вся необходимая информация, связанная с долгами

К первой разновидности относятся любые виды шаблонов, составляемых бухгалтерской и аналитической службой предприятия с целью дальнейшего использования внутри организации. Например, для составления финансового бюджета аналитику требуется информация об исковых сроках по существующим долгам. Сведения необходимы для планирования потенциально возможных доходов и расходов.

Дополнительно такой формуляр может быть полезен для руководителя организации при проведении общей оценки ликвидности производства, доходности предпринимательской деятельности.

Справка используется при проведении инвентаризации расчетов для составления периодической отчетности, проверки достоверности данных бухгалтерских счетов. Менеджеры, финансисты, экономисты, в чьи служебные обязанности входит контроль взаиморасчетов, проверяют полноту, корректность учета, вносят необходимые исправления.

Бланк по первому типу составляется, обрабатывается исключительно внутри структурного подразделения юрлица, его непосредственных сотрудников.

Ко второй категории относятся формы, составленные бухгалтером, экономистом или другим специалистом компании по запросу сторонних лиц, государственных органов.

Информация из справки необходима получателю для оценки платежеспособности, надежности организации, величины активов, обязательств.

Например, документ может быть истребован в рамках судебного разбирательства, в том числе банкротства, а также по запросу финансово-кредитных учреждений, страховых компаний, ИФНС и других указаний проверяющих органов.

Проведение проверки долгов

Анализ, оценка, обработка задолженностей учреждения является основополагающим действием при формировании периодической бухгалтерской, налоговой отчетности.

Информация дополнительно необходима для проведения текущих контрольных мероприятий по выявлению размера обязательств, оценки финансово-имущественного положения, рентабельности, наличию свободных денежных средств в обороте, динамики роста, снижения долгов и др.

Уменьшение величины кредиторки является показателем своевременного исполнения договорных обязательств сторонами сделок. Рост дебиторки наоборот может свидетельствовать о не добропорядочности контрагентов, нецелесообразном расходовании бюджета компании руководителем.

Проведение проверки требуется при составлении различных отчетов организации

Внешние и внутренние пользователи оценивают информацию о КЗ и ДЗ по следующим показателям:

  • Полнота и достоверность документации по отражению хозяйственной операции в учете.
  • Анализ организации обработки, систематизации сведений о взаиморасчетах.
  • Корректность операций по авансовым платежам.
  • Правильность ведения бухгалтерских журналов, регистров и пр.

Проверяющие лица осуществляют сопоставление информации счетов бухучета с данными первичной документации, анализируют акты сверки взаиморасчетов по обязательствам.

Важно знать, что формы двусторонней проверки обязательств не являются обязательными для учреждений, носят рекомендательный характер по составлению.

Исключение составляют акты сверки по обязательствам перед бюджетом и внебюджетными фондами, расчетными банками (РБ).

В проверке участвуют все регистры БУ с задолженностями. Наиболее часто анализу на соответствие подвергаются сч. 60, 62, 63, 67, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.

Дополнительно пользователю информации потребуются сведения по действующим контрактам, первичным документам на поставку ТМЦ, оказание услуг, платежным поручениям и квитанциям к каждому обязательству, так как они позволят с максимальной точностью определить срок исковой давности (ст.196 ГК РФ), выявить просроченные долги.

При осуществлении мероприятий контроля могут быть истребованы сведения по забалансовому счету учета списанной дебиторки, чтобы оценить вероятность улучшения финансового положения объекта проверки.

Назначение и форма акта сверки

Документ представляет собой систематизированную информацию о состоянии взаиморасчетов участников сделки по итогам определенного периода с расшифровкой по оборотам.

На бланке отражаются все существующие хозяйственные операции в рамках контракта: реализация, оплата, взаимозачеты, списания и пр. Чаще всего форма выглядит как табличный документ с обособленной частью для внесения данных для каждой из сторон.

Далеко не всегда информация полностью соответствует, возможны расхождения.

Периодическое проведение сверки позволяет сторонам оптимизировать учет, своевременно устранять вероятные ошибки, неточности.

К бланку может прилагаться пояснительная записка бухгалтерской службы, если выявлены существенные недочеты.

Стоит учесть, несмотря на то, что составление документа носит информационный характер, подписанная с двух сторон форма будет подтверждением задолженности и исковый срок начинает исчисление заново.

Потребоваться акт сверки может при обращении в суд

Акт сверки желательно составлять в следующих случаях:

  • По систематическим, регулярным поставкам товаров и услуг, выполнению работ.
  • Если между контрагентами действует несколько договоров.
  • При заключении соглашений о предоставлении отсрочки, рассрочки, реструктуризации, прощении долгов.
  • Контролирование поступления значительных сумм денежных средств.
  • По сделкам с дорогостоящими ТМЦ, особенно при оценке поставки в валюте.
  • Когда осуществляются многономенклатурные покупки, продажи, оформленные несколькими первичными документами.
  • Для подтверждения существования задолженности.
  • При предъявлении исковых требований в суд.
  • Если дебитор решит истребовать излишне перечисленные денежные средства, непокрытый аванс.
  • С целью отслеживания исковой давности долгов и др.

Приведем примерные графы документа:

  • Наименование.
  • Реквизиты сторон сверки.
  • Период контроля взаиморасчетов.
  • Сведения о контракте.
  • Нумерация строк по порядку.
  • Сальдо по задолженности на начало, конец установленного промежутка.
  • Обороты по дебету и кредиту, итоговая сумма.
  • Документ-основание (дата, номер).
  • Итог сверки.
  • Подписи сторон.

Акт сверки позволяет отслеживать сроки исковой давности

Если условиями сделки не прописана обязанность регулярной сверки обязательств, стороны не должны осуществлять рассылку документа, требовать от контрагента беспрекословного проведения процедуры.

На практике некоторые недобросовестные должники намеренно избегают любых возможных действий по подтверждению существования неисполненного обязательства, рассчитывая на быстрое истечение срока давности и беспрепятственное списание долга.

Проведение регулярных сверок будет дополнительным доказательством для суда о прозрачности и корректности информации о задолженности. Контролирующие органы не сделают замечание кредитору, дебитору об отсутствии мероприятий по истребованию долгов, если в материалах проверки будет присутствовать данный документ.

Форма справки

Документ имеет определенную структуру и содержание в зависимости от назначения использования. Рассмотрим подробнее, какие реквизиты рекомендуется заполнять на бланке:

  1. Контактная информация об организации, выдающей формуляр (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес или другие идентификационные сведения).
  2. Название формы.
  3. Дата составления.
  4. Отчетный период.
  5. Наименование кредитора, дебитора.
  6. Документ по сделке (договор, счет и т. п.).
  7. Сумма обязательств.
  8. Период возникновения долга.
  9. Информация о состоянии задолженности.
  10. Дополнительный столбец может быть предназначен для особых отметок, комментариев.
  11. Подпись уполномоченного лица по составлению формы.
  12. Печать организации.

Справка составляется по установленной форме

Форма может содержать информацию о выпущенных облигациях, векселях, адресате предоставления данных и др.

Например, для банка, предоставляющего кредит или обеспечение контракта, важно получить максимум достоверной информации о финансовом положении заявителя, его платежеспособности.

В основном, кредитное учреждение предоставляет свою форму справки для заполнения. Суду также потребуется полнота, достоверность сведений бланка, документальное подтверждение обязательств.

Стоит обратить особое внимание на подписанта, так как внешние пользователи обязательно истребуют документ наделения сотрудника данными полномочиями. Наиболее весомой и юридически сильной будет справка за подписью исполнительного органа, главного бухгалтера, финансового директора.

Существует несколько примеров заполнения форм о состоянии дебиторки и кредиторки:

  1. Форма со сведениями о дебиторской и кредиторской задолженности для участия в тендере Российской биржи (РБ).
  2. Образец справки со сведениями о наличии, размере и характере кредиторской задолженности.
  3. Образец бухгалтерской справки организации о задолженности для суда.
  4. Образец справки об отсутствии у юрлица просроченной кредиторской задолженности.

Справка о сумме задолженностей имеет большое значение в хозяйственной деятельности предприятия.

Форма позволяет оценить потенциальные риски, финансовое положение, рентабельность расходования денежных средств, общую ликвидность организации.

Периодические проверки правильности, полноты ведения учета кредиторки и дебиторки способствуют своевременному внесению необходимых исправлений, доведению регистров до достоверности.

Скачать образец:

Справка о дебиторской и кредиторской задолженности

Узнать о дебиторке можно в видео:



Источник: https://MoyDolg.com/debt/yurlica-3/spraa-o-debitorke-s-kreditorkoj.html

Справка об отсутствии задолженности. Образец справки об отсутствии задолженности :

Для решения финансовых вопросов иногда одной из сторон необходимо подтвердить тот факт, что она имеет возможность свободно распоряжаться своими денежными средствами. Для этого ей нужна справка об отсутствии задолженности. Наличие такого документа может потребоваться как юридическим, так и физическим лицам.

Для чего нужна справка гражданам

Как известно при оформлении различного рода сделок стороны вынуждены собирать огромное количество документов, подтверждающих их полномочия и финансовое состояние.

Эти бумаги выступают гарантом и дают уверенность противной стороне в законности проводимой операции.

В противном случае договоренность со временем может быть признана недействительной и аннулирована. Справка об отсутствии задолженности – один из наиболее важных документов такого рода. Физическим лицам она может потребоваться при решении вопросов, касающихся:

  • недвижимости;
  • налогового права;
  • приватизации;
  • гражданства;
  • права собственности.

К примеру, гражданин собирается оформить ипотеку на квартиру. В этом случае обязательно потребуется подтверждение того, что по налогу на имущество у него задолженности нет. Или, например, оформляется сделка по купле (продаже) квартиры.

Ни один нотариус не примет документы к рассмотрению, если продавец не представит справку, подтверждающую тот факт, что он не имеет задолженности по оплате коммунальных услуг.

В противном случае долг автоматически перейдет к покупателю, а это недопустимо.

Отсутствие долгов у юридических лиц

Предприятиям и компаниям также необходима справка об отсутствии задолженности. Она является одним из способов подтверждения положительной платежной характеристики данного субъекта хозяйствования. Такой документ может понадобиться как подтверждение отсутствия долгов:

  • по налогам в бюджет;
  • в пенсионный фонд;
  • по страховым взносам в различные внебюджетные фонды;
  • по таможенным платежам, пеням, процентам и другим экономическим санкциям;
  • по заработной плате и так далее.

Такой документ может потребоваться кому угодно:

  1. Инвесторам в момент принятия решения о будущем партнерстве. Таким образом они пытаются максимально уменьшить риск относительно своих финансовых вложений.
  2. Другой компании в момент заключения сделки.
  3. Банкам перед принятием решения о выдаче, закрытии или досрочном погашении кредита.
  4. Самому предприятию в ходе его хозяйственной деятельности, а также при участии в тендерах или просто для подтверждения правильности проведения собственных расчетов.

Юридическим лицам часто приходится обращаться в различные структуры, где необходимо так или иначе подтверждать обоснованность своих намерений, а для этого непременно должна быть справка об отсутствии задолженности.

Формы предоставляемых справок

Форма справки об отсутствии задолженности зависит от того, каким органом она выдается.

Некоторые структуры просто ограничиваются документом, содержащим в себе информацию, которая подтверждает исполнение конкретным лицом своих обязанностей по перечислению тех или иных платежей.

Из нее нельзя сделать вывод о возможной недоимке или использовать в качестве подтверждения ее отсутствия. Однако ряд структур представляют такие документы по заранее установленной форме, рекомендуемой к использованию.

Она утверждается отдельным постановлением или приказом соответствующего управляющего органа и обязательна для исполнения. Такие унифицированные документы разработаны ФНС, ЕИРЦ, ПФС, ФСС и другими службами. Рассматривая каждый из них отдельно, можно заметить общую закономерность в преподнесении информации. Справка обычно содержит:

  1. Номер, дату и наименование документа, которым она утверждена.
  2. Наименование самого документа (справки).
  3. Информацию о службе (организации), выдавшей документ. Ее может заменить угловой штамп.
  4. Данные о лице, которому предоставляется справка.
  5. Информацию об отсутствии (наличии) задолженности по состоянию на конкретно заданное число или за определенный период.
  6. Указывается адресат, то есть тот, кому предоставляется справка.
  7. Подпись работника, ответственного за составление документа.
  8. Печать организации, выдавшей документ и дата выдачи.

Отсутствие долгов по налогам

Для подтверждения своевременной оплаты взносов в ФНС выдается справка об отсутствии налоговой задолженности. Чаще всего ее заказывают юридические лица при необходимости:

  • проведения реорганизации фирмы или полной ее ликвидации;
  • перехода субъекта в другую налоговую компанию;
  • по инициативе самой организации для подтверждения данных об оплате, участия во всевозможных тендерах или конкурсах, а также для составления бизнес-планов;
  • обращения в банк с просьбой об оказании услуги;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Справка выдается по специальному запросу, который налогоплательщик передает в соответствующую службу лично или отправляет по почте. Документ составляется по состоянию на конкретную дату в соответствии с желанием заказчика. Если в запросе нет конкретной даты, то он составляется на момент его регистрации в налоговой инспекции.

Справки об отсутствии задолженности по налогам могут получать как физические, так и юридические лица. Для крупных компаний с конца 2012 года введен новый порядок формирования и предоставления подобных справок.

В соответствии с ним выдается единый документ, в котором указано наличие (отсутствие) задолженности перед налоговой службой головного предприятия и всех его структурных подразделений (филиалов).

А для конкретизации предоставленной информации в нем содержится код именно той инспекции, где имеется такая задолженность.

Как должна выглядеть справка об отсутствии долгов

Образец справки об отсутствии задолженности утверждает руководящий орган соответствующей службы. Обычно такой документ выдается на бумажном носителе с оригинальной подписью и печатью. Но некоторые службы, идя в ногу со временем, делают возможность получения справки более доступной.

Так, например, в соответствии с последними изменениями 2013 года в налоговом законодательстве такой документ может предоставляться и в электронном виде. В нем не содержится конкретных сумм, а лишь указывается, выполнил на данный момент налогоплательщик свою прямую обязанность по уплате взносов или нет.

Как правило, справка составляется на обычном листе формата А4. Сначала в правом верхнем углу указывается «код по КНХ». Затем ниже по центру пишется наименование и номер документа. Далее идет информация о налогоплательщике.

После этого указывается дата, по состоянию на которую предоставляется информация и отметка о наличии (отсутствии) задолженности. Потом следует наименование и код налогового органа и в самом конце подпись ответственного работника.

Правила получения документов

Получить справку об отсутствии задолженности не сложно. Это может сделать как юридическое лицо, так и обычный гражданин.

Предварительно необходимо составить запрос и отправить его в соответствующий орган по месту расположения (для предприятий) или по месту жительства (для физических лиц). Унифицированной формы запроса не существует.

Есть лишь общий порядок изложения информации, принимаемый за образец. Пишется такой запрос в виде обычного заявления:

  1. Сначала справа вверху указываются реквизиты тех, кому и от кого он направлен.
  2. Слева ставится дата и исходящий номер (для организации).
  3. Чуть ниже по центру пишется слово «запрос» и указывается его цель.
  4. Далее идет фраза с просьбой о предоставлении данных на конкретное число. Если оно не указано, то информация предоставляется на момент регистрации запроса.
  5. Затем идет подпись руководителя компании, заверенная круглой печатью предприятия.
  6. В самом низу слева указываются данные об исполнителе.

Ответ на такой запрос обычно дается в течение 10 рабочих дней. В других органах установлены свои сроки предоставления данных.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-spraa-ob-otsutstvii-zadolzhennosti.html

Письмо об отсутствии задолженности в свободной форме

Письмо об отсутствии задолженности в свободной форме

Вас может заинтересовать статья «Отказ участника от подписания договора: отменять тендер?» Минэкономразвития 04.05.

2017 обнародовало письмо «О документальном подтверждении отсутствия задолженности по уплате налогов и сборов (обязательных платежей)» № 3304-06 / 14682-06 (далее — Письмо) в котором сообщило о введении упрощенного способа получения информации об отсутствии задолженности по уплаты налогов и сборов (обязательных платежей) от органов Государственной фискальной службы. В письме указано следующее. Сейчас доработан электронный сервис «Электронный кабинет плательщика». С помощью такого сервиса плательщик, используя электронную цифровую подпись (далее — ЭЦП), имеет возможность отправить заявление и получить справку об отсутствии задолженности в электронном виде, подписанное ЭЦП должностных лиц соответствующего контролирующего органа.

Образец письма-запроса

Второй — часто на основе унифицированных бланков. Рассмотрим их специфику.

Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности? В числе самых распространенных унифицированных бланков, используемых для отражения дебиторских (если требуется — то и кредиторских) долгов — форма № ИНВ-17, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Речь идет об акте инвентаризации расчетов хозяйствующего субъекта с его дебиторами и кредиторами. Данный документ может использоваться в точном соответствии утвержденной законодательно форме или же в качестве основы для составления справки.

Внимание Узнать больше о специфике работы с формой № ИНВ-17 вы можете в статье: «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец». Еще один популярный унифицированный документ — форма справки о дебиторской и кредиторской задолженности, утвержденная в приложении № 3 к приказу Минюста от 30.07.1999.

Как получить справку об отсутствии задолженности перед бюджетом

Примеры – «В соответствии с заключенным договором…», «В целях реализации ранее достигнутых договоренностей…», «На основании телефонного разговора…», «Для урегулирования спорных вопросов…» и т.д. Вы также можете ссылаться на необходимые законодательные и иные нормативно-правовые акты.

Указание на конкретный пункт или статью можно пропустить, но дальше всегда соблюдается последовательность – вид документа (постановление, приказ и т.д.) + автор этого документа + дата + его номер + его название. Впрочем, если причина запроса очевидна, то допускается сразу переходить к изложению сути обращения без каких-либо разъяснений.

И наоборот, если есть необходимость, то можно подробно описать ситуацию, не ограничиваясь одной фразой.

Формы типовых справок и заявлений

В избранноеОтправить на почту Справка о дебиторской задолженности — образец ее вы можете скачать на нашем сайте — является универсальным документом, который предъявляется в суде или выполняет отчетные функции.

От чего зависит способ применения этого документа и на основе каких бланков он может составляться? Для чего нужна справка о дебиторской задолженности? Какие есть бланки справок о дебиторской (и кредиторской) задолженности? Где можно загрузить для суда образцы справок о дебиторской и кредиторской задолженности? Итоги Для чего нужна справка о дебиторской задолженности? Под справкой о дебиторской задолженности правомерно понимать: 1.
Документ, формируемый хозяйствующим субъектом, который является управомоченной стороной по некоторому гражданско-правовому договору, — для предъявления в суд.

Получаем справку об отсутствии задолженности из налоговой

Важно Справка об отсутствии задолженности по налогам Участвовать в закупке можно даже с задолженностью, но сумма не должна быть больше 25% от балансовой стоимости активов за последний отчетный период.

44-ФЗ не требует подтверждения, участник прикладывает только декларацию соответствия. По 223-ФЗ заказчик может потребовать подтвердить, что задолженности нет.

Для этого можно сделать свежую справку об отсутствии задолженности по налогам (справка ИФНС, срок ее действия обычно устанавливает контрагент), которую поставщик предоставляет в составе своей заявки. Налоговая выдает справку по запросу в бумажном или электронном виде.

Иногда такое требование выдвигается, чтобы не дать ненужным поставщикам поучаствовать в закупке. Налоговая готовит справку 10 дней, а срок подачи заявки — обычно 5-7 дней. Поставщик просто не успеет ее получить.

Составляем справку о дебиторской задолженности — образец

Административного регламента ФНС). Для того, чтобы получить справку о наличии/отсутствии задолженности по налогам, нужно подать в инспекцию запрос (п. 161, 176 Административного регламента ФНС) по рекомендованной форме. Его можно:

  • составить в письменном виде (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС) и передать в ИФНС лично (либо через представителя) или направить по почте ценным письмом с описью вложения;
  • сформировать в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) и отправить в налоговую по телекоммуникационным каналам связи.

При этом в самом запросе необходимо указать, на какую дату должна быть составлена справка. Если конкретная дата не будет отражена или будет указана еще не наступившая дата, то справка будет сформирована по сведениям налоговиков, актуальным на день регистрации запроса в ИФНС (п.

Подготовка документов для участия в торгах

Юрисдикция данного приказа — ведомственная, но форма предложенной в нем справки позволяет любому заинтересованному хозяйствующему субъекту детально отразить структуру своих дебиторских и кредиторских долгов.

Где можно загрузить для суда образец справки о дебиторской и кредиторской задолженности? Мы рассмотрели формы справки о дебиторке, которые часто используются для составления отчетности.

Если же вам для суда требуется оформить справку о дебиторской задолженности — образец ее, адаптированный для предоставления в судебную инстанцию при взыскании долгов с контрагента, вы тоже можете скачать на нашем сайте.

Источник: http://dobropom.ru/pismo-ob-otsutstvii-zadolzhennosti-v-svobodnoj-forme/

Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

Дт 91.2 Кт 62 ( при условии истечения срока исковой давности — 3 года (от последнего движения-акт сверки, поступление денег, переписка о сроках переноски оплаты…. )Уменьшает налогооблагаемую базу по прибыли.

Только не пропустите срок!

Ну а если вы продолжаете использовать типовые формы, то просто возьмите бланк ИНВ-17. Приведу образец такого акта. Бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности.

Как грамотно списать дебиторскую задолженность в таком случае?

Вы по истечении 36 месяцев исполнили решение суда,документ,,, «решение об окончании испонительного производства»

пока поздравляю, .возможно продолжение….

Как списать просроченную дебиторскую задолженность — списание дебиторской задолженности, оформить списание дебиторской задолженности, проводки по списаниюЗатем составьте письменное обоснование, оформите его в виде бухгалтерской справки.

Какую сделать проводку?

Д 91.2 К 62.1 Приказ директора на списание задолд\женности. и не включать в расходы для прибыли

Образец есть здесь. Проводки. Пример проводок при списании дебиторской задолженности привед н в таблицеБухгалтерская справка, Акт сверки. Это пример наиболее стандартных проводок для списания безнадежной задолженности дебиторов.

Юля пансала верно! Но я не согласна в части Прибыли! Можно и нужно учитывать данную сумму при расчете налога на прибыль

ИринаКу, нельзя! Право списать безнадежный долг имеется только в том налоговом периоде, когда истек срок исковой давности. У Евгении висяк с «лохматого года», такое можно списать только уточненным расчетом, и то если не истек период для уточненки. Да и документы вряд ли сохранились.

Когда можно списать на убытки денежные средства,котрые согласно судебному исполнительному листу нам должны.При условии.

Не полный вопрос…

Возможность списания безнадежной дебиторской задолженности отнесения ее к внереализационным расходам предприятия предусмотрена Налоговым кодексом РФ подп. 2 п. 2 ст. 265 .

Согласно п. 77 Положения о бух. учете, срок исковой давности составляет 3 года. Но если есть исполнительный лист, решение о взыскании, то вы не имеете прав списать на убытки до тех пор, пока у вас н руках не будет Постановление судебных приставов о прекрашении судебного делопроизводства. Только тогда Руководитель издает приказ о списании задлженности на основании этого Постановления.

Какие проводки должен знать заместитель главного бухгалтера

Какие нужны операции для взаиморасчета (бартера)?

Акт взаимозачета взаимных требований, в1С-проводите в книге операций-вручную

Порядок списания дебиторской задолженности. В пункте 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 34н, говорится

Есть такой документ: Корректировка задолженности. пробуйте через него. Если не выйдет, то лучше Бух. справкой. Не надо: Документы вручную.

Нужно обязательно сделать акт сверки на дату зачета и составить акт зачета взаимных требований. Простейший акт есть в 1С в корректировке задолженности, но лучше самим разработать, ведь еще будете делать. Я еще составляю договор на взаимозачет, может он и не нужен.

Какие должны быть проводки? Установлена просроченная задолженность: с заказчиками(дебиторами); с прочими кредиторами

Требования, предъявляемые к квалифицированному специалисту — главному бухгалтеру?

Поищите типовую должностную инструкцию главного бухгалтера — там будет все, что ищете. Если же говорить о практическом аспекте, то требования ой как шире.

7.12.2. Списание дебиторской задолженности, нереальной для взыскания. Отражение в бухгалтерском учете списания сомнительной дебиторской задолженности покупателей заказчиков за счет резерва по сомнительным долгам.

Неплохо описано на klerk.ru

Как заполняется акт зачета взаимных требований юридических лиц? помогите пожалуйста

Сам акт вроде как произвольной формы, то есть, заголовок, содержание в котором две фирмы такие то такие то, в лице директоров таких то таких то, согласовывают этот акт, оговаривается сумма взаимозачета, перечисляются накладные (сч/ф) по которым идет взаимозачет. . с обоих сторон реквизиты подписи печати

Если Вы укажете в качестве одного из оснований подписанный должником акт сверки, то срок исковой давности будет считаться уже от ДАТЫ АКТА СВЕРКИ.1 Образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности Общество с ограниченной…

Про НДС не забудьте, если конечно он указан в первичных документах

Тебе интересно — как можно составить такой акт? Если да, то дай знать, могу выслать примерную форму.

Источник: http://www.journalist-nsk.ru/voprosi/obrazec_bukhgalterskojj_sprai_o_spisanii_debitorskojj_zadolzhennosti.html

Бухгалтерская справка о списании дебиторской и кредиторской задолженности

Компании и предприниматели взаимодействуют друг с другом на основании заключенных между собой соглашений. В результате таких договоренностей субъекты бизнеса должны выполнять обязательства.

Когда кто-нибудь из партнеров нарушает соглашение, возникает просроченная задолженность.

Существующие правила в бухучете и в налоговом учете требуют, чтобы в компании происходило списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, а также кредиторской.

Основание списание задолженности

Действующие нормативные документы по регулированию бухучета требуют, чтобы в нем отражалась информация, соответствующая действительности.

По прошествии определенного времени шанс вернуть просроченную дебиторскую задолженность сводиться к нулю. Поэтому показывать ее в составе имущества компании будет неправильно, так как будут нарушены принципы бухучета достоверности и соответствия.

Однако, просто так списывать задолженность компания не имеет права. Если происходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности, это приводит к возникновению у фирмы дохода, что связано с доначислением налогов.

Такая же ситуация обстоит с дебиторской задолженностью. Если ее списать без имеющихся оснований, то эти суммы нельзя включить в состав признаваемых при налогообложении расходов, а значит невозможно снизить налоговое обязательство.

Гражданское законодательство определяет, что по прошествии трех лет долги могут быть признаны безнадежными, поэтому организация получает право их списать.

Обязательно нужно учитывать, что срок исковой давности может прерываться по перечисленным в законодательстве причинам. Также не стоит забывать о существовании предельного срока исковой давности — 10 лет с момента ее возникновения.

Для определения момента, с какого нужно начинать исчисление срока исковой давности, обязательно нужно учитывать договора, первичные документы (накладные, акты, платежные поручения и т. д.), на основании которых возникла задолженность, а также акты сверки взаимных расчетов.

бухпроффи

Внимание! Кроме того допускается списывать задолженность до истечения определенного законодательством срока. Такая ситуация возникает, когда партнер перестает существовать. Например, когда юрлицо ликвидируется и его исключают из реестра ЕГРЮЛ.

Законодательством предусмотрена процедура освобождение кредитором должника от выплаты долга. Это также является основанием для списания задолженности.

Отмена исполнения обязательства должником может быть установлена актом госоргана. Условиями договора могут быть предусмотрены случаи действия форс-мажорных обстоятельств, когда кредитору придется списать долг.

При снятии нужно оформить приказ о списании дебиторской или кредиторской задолженностей, который формируется на основании акта инвентаризации. В бухучете же все проводки оформляются на основании правильно составленной бухгалтерской справки.

Как составить бухгалтерскую справку о списании дебиторской задолженности

Бухгалтерская справка о списании дебиторской задолженности образец скачать в формате Word.

Для справки не установлено специальной формы — компания составляет ее в произвольной форме, указывая в ней необходимые данные.

Начинать оформление документа нужно с записи полного наименования компании.

Далее, на следующей строке указывается название бланка – «Бухгалтерская справка», после чего записываются номер и дата и оформления.

Ниже можно указать краткое название справки – «О списании дебиторской задолженности».

Оформление документа начинается с перечисления нормативных актов, на основании которых выполняется списание:

  • Ст. 11 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете»;
  • П. 27 Положения по ведению бухучета и отчетности;
  • Протокол инвентаризации (с указанием его номера и даты оформления).

Далее указывается, что руководствуясь этими нормами было принято решение о списании дебиторской задолженности, с указанием наименования дебитора и суммы долга.

Следующим этапом нужно записать, по какой причине возникла задолженность (например, согласно договора поставки товаров, с проставлением его реквизитов). Если есть какие-либо другие документы, которые также подтверждают долг, то сведения о них необходимо перечислить далее.

Затем желательно указать условия подписанного соглашения на поставку товаров — в какой срок и в каком объеме должна была произойти оплата. Также здесь записывается, производилось ли реальное погашение задолженности и в каком объеме.

Следующим этапом в документе отражается, прерывался ли срок исковой давности. Если «Да» – то когда и по какой причине.

В последнем абзаце указываются документы, на основании которых принято решение произвести списание — акт инвентаризации и протокол инвентаризационной комиссии (с записью их реквизитов), после чего отмечается, что возникшая задолженность подлежит списание на внереализационные расходы на основании ст. 265 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Как составить бухгалтерскую справку о списании кредиторской задолженности

Бухгалтерская справка о списании кредиторской задолженности образец скачать в формате Word.

Для этого документа нет какой-либо специальной формы, ее в каждой организации могут оформлять по-своему.

Составление документа начинается с записи полного наименования компании.

После этого на следующей строке указывается наименование бланка – «Бухгалтерская справка», после чего проставляются номер и дата ее создания.

На следующей строке можно занести краткое содержание документа – «О списании кредиторской задолженности».

Составление документа начинается с указания факта, что в компании была произведена инвентаризация, в результате чего была выявлена кредиторская задолженность перед компанией. Здесь же нужно проставить название и реквизиты этой компании.

Также указывается, что по данной задолженности закончился срок давности, что подтверждено оформленным актом инвентаризации (с проставлением его реквизитов).

Затем нужно записать, по какой причине возникла данная задолженность (к примеру, по договору поставки), также указывается установленный срок погашения задолженности.

Следующей строкой записывается полная сумма задолженности с указанием суммы налога. Далее необходимо указать дату, в которую закончился срок исковой давности.

В завершение документа делается вывод, что данная задолженность списывается и подлежит включению во внереализационные доходы на основании п. 18 ст. 250 НК РФ.

Документ подписывает лицо, которое его оформляло (бухгалтер, главбух и т.д.)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spraa-o-spisanii-zadolzhennosti.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

×
Рекомендуем посмотреть